Secretária Executiva

4 semanas atrás


Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
  • CNH B.


Conhecimentos Específicos/ Habilidades:


  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.


Habilidades:

  • Comunicação;
  • Empreendedorismo;
  • Iniciativa;
  • Trabalho em equipe;
  • Organização.



A Secretária Executiva será responsável por:

  • Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
  • Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
  • Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
  • Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
  • Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
  • Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
  • Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
  • Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
  • Auxílio na organização de eventos internos e externos;
  • Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
  • Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
  • Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.



  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Assessorar a direção da empresa, organizando e agendando reuniões, viagens e compromissos. Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente. Receber, filtrar e encaminhar...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Assessorar a direção da empresa, organizando e agendando reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente.Receber, filtrar e encaminhar chamadas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Employer trabalho temporário S.A Tempo inteiro

    Contrata-se Secretária Executiva **Horário**: Segunda a Sexta das 08:30H as 18:00H. Benefícios: VT + VR + VA+ SEGURO DE VIDA+ PLANO UNIMED APÓS EXPERIENCIA. Salario: R$3.000,00 por mês. Atividades: Dispor de um bom relacionamento interpessoal, educação e cordialidade. Correção e profissionalismo no trato das informações. Português e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...


  • Curitiba, Paraná, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;CNH BConhecimentos Específicos/ Habilidades:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Desejável...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas


    Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...


  • Curitiba, Paraná, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva BilíngueCód. vaga:8297 Local: São Francisco/Curitiba-Pr Contrato: Efetivo/CLT Expediente:2a à 6a das 9h às 18h Salário:4

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    9 minutos atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...


  • Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Atender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva. Auxiliar na organização de Agendas. Auxiliar na organização logística para viagens de gestores; Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores; Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba São Francisco para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões. Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e...


  • Curitiba, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

    🚨 Secretária Executiva Bilíngue🚨Cód. vaga:8297 📍 Local: São Francisco/Curitiba-Pr Contrato: Efetivo/CLT ⏰ Expediente:2ª à 6ª das 9h às 18h 💰 Salário:4


  • Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...