Secretária Executiva

7 meses atrás


Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada e proativa para apoiar nossa diretoria e contribuir para o crescimento contínuo da empresa.

**Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos disponíveis.
- Elaborar e revisar documentos comerciais e propostas, assegurando a qualidade e a precisão das informações apresentadas.
- Organizar e coordenar eventos corporativos, como seminários, conferências e encontros de negócios.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio conforme solicitado pela diretoria.
- Manter o arquivo e a documentação da empresa atualizados e organizados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficaz e transparente.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
- Domínio do pacote Office e habilidadesde comunicação verbal e escrita.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades da diretoria e tomar medidas preventivas.
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas relacionadas.

**Diferenciais**:

- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
- Fluência em idiomas estrangeiros, como inglês e espanhol.
- Certificações ou cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado e administração.



  • Curitiba, Brasil Almagro Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Escritório em Curitiba contrata Secretaria** O profissional será responsável pela recepção dos clientes, gerenciamento de agenda e orçamentos e compras para o escritório. Requisitos: Ao menos 2 anos de experiência no cargo; Outlook, Excel e Word básicos; Salário a combinar Benefícios: VT, VR, Assistência de Saúde Tipo de vaga: Tempo...

  • Secretário Executivo

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretário Executivo

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...

  • Secretária Executiva

    Há 11 horas


    Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás


    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...


  • Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    Precisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    CURITIBA, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Caunutro está selecionando interessados no cargo de Secretaria Executiva, se você quer fazer parte de uma empresa Startup com o ambiente totalmente descontraído e dinâmico e que tem como o propósito de ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, no qual a missão é diminuir a obesidade e aumentar a saúde da população Brasileira...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! Responsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Criação & Eventos Ltda. Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva **de espaço para eventos. **Requisitos**: - Disponibilidade de horários - Pró- atividade - Organização - Atender telefonemas / clientes - Receber pedidos **Responsabilidades**: - Atender telefonemas / anotar recados - Receber pedidos Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuições A Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...


  • Curitiba, Brasil Gestão e Propósito Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades...


  • Curitiba, Paraná, Brasil GOMES ARAUJO & ADVOGADOS ASSOCIADOS Tempo inteiro

    GOMES ARAUJO & ADVOGADOS ASSOCIADOS está procurando por um estagiário de secretariado executivo.O que você fará:Como secretário(a) executivo(a), você será responsável por:Atendimento telefônico e whatsapp;Digitalização de documentos;Alimentação de sistemas;E outras atividades pertinentes à rotina da empresa.Requisitos:Necessário estar cursando...


  • Curitiba, Brasil ORBENK Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma profissional altamente qualificada para atuar como Secretaria Executiva Bilingue. O candidato ideal deve ser proativo, organizado e ter excelente comunicação em português e inglês, com habilidades para lidar com uma variedade de tarefas administrativas e de apoio à diretoria e outros setores da empresa....