Secretaria Executiva SR. – CURITIBA

Há 6 dias

Curitiba, Brasil Gestão e Propósito Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades estratégicas.

Missão do Cargo:

A missão deste cargo é otimizar a rotina dos executivos, facilitando a comunicação e a organização das atividades diárias. A Secretária Executiva desempenhará um papel fundamental na eficiência operacional da diretoria, contribuindo para um atendimento de qualidade a clientes e parceiros.

Responsabilidades:

Gerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos, e informando sobre as atividades diárias.Interlocução: Facilitar a comunicação entre os executivos e membros do conselho, bem como com bancos de investimento para agendamentos.Logística de Viagens: Coordenar toda a logística relacionada a viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e emissão de vistos.Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas como elaboração de relatórios, controle de despesas e manutenção de arquivos físicos e digitais.Atendimento ao Cliente: Receber chamadas telefônicas destinadas aos executivos, filtrando informações relevantes e direcionando conforme necessário.Organização de Eventos: Planejar e organizar pequenos eventos corporativos quando necessário.

Qualificações:

Competências Técnicas (Hard Skills):

Fluência em inglês.Experiência prévia em assessoria a executivos C-Level.Habilidade na organização de eventos e viagens.Conhecimento avançado em Pacote Office e Google Workspace.Bons conhecimentos em controle financeiro.Conhecimentos em ferramentas de produtividade ( trello, notion, chatgpt ou equivalentes)

Competências Comportamentais (Soft Skills):

Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Capacidade analítica e organizacional.

Proatividade e autonomia na resolução de problemas.

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Resiliência para gerenciar diferentes situações.

Formação:

Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Diferenciais:

Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado em São Paulo.

Informações Adicionais:

Benefícios:

Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios.Gympass.Plano de saúde sem coparticipação.Plano odontológico Amil Dental sem coparticipação.Seguro de Vida MetLife.

Facilidades:

Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos parceiros.Convênios com universidades e cursos diversos.Ambiente descontraído com horário semi-flexível. ;

  • Executivo Comercial Sr

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil Aon Hewitt Tempo inteiro

    Executivo Comercial de Benefícios Sr.Você tem paixão por desenvolver novos negócios e relacionamentos? Você prospera em um ambiente de ritmo acelerado? Se você respondeu “SIM!”, este pode ser o próximo passo em sua carreira como Executivo Comercial Sr!Esta é uma função híbrida com flexibilidade para trabalhar virtualmente e em nosso...

  • Secretaria Executiva SR.

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Gestão e Propósito Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva C/ Experiência

    4 meses atrás

    Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    Precisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...

  • Secretária - Curitiba

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência na função. Ensino médio completo. Irá realizar agenda médica, cobrança, atendimento a médico e pacientes.. Cargo: SECRETÁRIA - CURITIBA | Salario: A combinar. **| Ensino**: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. **| Cidade**: Curitiba / PR

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e...

  • Auxiliar de Secretaria

    7 meses atrás

    Curitiba, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência em instituição de ensino. Com ensino médio completo e inglês básico. Irá utilizar sistema de secretaria da educação Municipal e Estadual, elaboração de prontuário de alunos e conferência de documentos.. Cargo: AUXILIAR DE SECRETARIA - CURITIBA | Salario: R$ 2.100,00. **| Ensino**: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area:...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico Financeiro. Requisitos: Ter experiência em financeiro....

  • Secretário Executivo

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Administração Pública Executiva | Estagiário na área de Marketing | curitiba

    3 semanas atrás

    curitiba, Brasil Administração Pública Executiva Tempo inteiro

    Administração Pública Executiva admite Estagiário na área de Marketing em Curitiba.

  • Secretária / Recepcionista - Curitiba

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Local**: Campina do Siqueira **Requisitos**: Experiência na área. Experiência em escritório de advocacia será um diferencial. **Horário**: Segunda a sexta 09h00 as 18h00.. Cargo: SECRETÁRIA / RECEPCIONISTA - CURITIBA | Salario: R$ 1.700,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. |...

  • Administração Pública Executiva | Estagiário na área de Marketing Digital | curitiba

    3 semanas atrás

    curitiba, Brasil Administração Pública Executiva Tempo inteiro

    Administração Pública Executiva admite Estagiário na área de Marketing Digital em Curitiba.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! Responsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretaria

    7 meses atrás

    Curitiba, Brasil Caltec Tempo inteiro

    **Local**: Curitiba - Vaga Presencial Horário de Trabalho: Curitiba - Abranches Segunda a Sexta, horário das 08h00 às 18h00 CLT PRINCIPAIS ATIVIDADES Cotações, controle de viagens, hospedagem e compras de seguros, Responsável pela agenda do CEO. Apoio em reuniões. Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos. Solicitações pelo...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas

    Curitiba, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuições A Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...