Secretária Executiva

Há 5 dias


Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

Estamos em busca de talentos

Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você

Responsabilidades e atribuições

A Secretária Executiva será responsável por:

  • Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
  • Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
  • Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
  • Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
  • Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
  • Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
  • Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
  • Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
  • Auxílio na organização de eventos internos e externos;
  • Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
  • Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
  • Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.
Requisitos e qualificações
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
  • CNH B.
Conhecimentos Específicos/ Habilidades:
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.
Habilidades:
  • Comunicação;
  • Empreendedorismo;
  • Iniciativa;
  • Trabalho em equipe;
  • Organização.
Informações adicionais

Residir em Curitiba/PR ou região.

Vaga 100% presencial.

Benefícios:
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Desconto Farmácia;
  • Vale transporte;
  • Vale refeição e/ou vale alimentação;
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR) mediante atingimento de metas e performance;
  • Kit Presente pro(a) seu(a) Baby;
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  • Secretário Executivo

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretário Executivo

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...


  • CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...


  • Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    Precisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    CURITIBA, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Caunutro está selecionando interessados no cargo de Secretaria Executiva, se você quer fazer parte de uma empresa Startup com o ambiente totalmente descontraído e dinâmico e que tem como o propósito de ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, no qual a missão é diminuir a obesidade e aumentar a saúde da população Brasileira...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Criação & Eventos Ltda. Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva **de espaço para eventos. **Requisitos**: - Disponibilidade de horários - Pró- atividade - Organização - Atender telefonemas / clientes - Receber pedidos **Responsabilidades**: - Atender telefonemas / anotar recados - Receber pedidos Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais...


  • Curitiba, Brasil Gestão e Propósito Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico Financeiro. Requisitos: Ter experiência em financeiro....

  • Secretária de Diretoria

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Capital Tempo inteiro

    Assessorar de maneira geral a Diretoria/Executivos e quando necessário, atender a Presidência, colaboradores da Central e as Filiadas em demandas especificadas/solicitadas; - Gerenciar atividades e processos internos da secretaria, como gestão de agendas e calendários, reuniões, treinamentos, logística de viagens nacionais e internacionais,...

  • Secretaria Executiva SR.

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Gestão e Propósito Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Basesul Empreendimentos Ltda Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento. **Principais Responsabilidades** Suporte em Projetos: - Assistência na...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil AGILIZE SOLUÇÕES EM TERCEIRIZAÇÃO Tempo inteiro

    Secretária(Ambos os sexos) **Horário**: 09:00 ás 18:00 Escala: Segunda a sexta. **Local de Trabalho**: Centro - Rua volutários da patria. **Local**: Escritório imobiliário Remuneração: Salário Mensal: R$ 2.100,00 Assiduidade: R$ 200,00(mediante presença regular) Prêmio de incentivo: 150,00 **Benefícios**: Vale Alimentação: R$ 29,16 por...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH MAIS ASSESSORIA Tempo inteiro

    Secretária Assessora **Requisitos**: Ensino superior completo em áreas afins; Com experiência na area; Domínio de Excel, Word e Power Point. **Atividades**: Irá assessorar a presidência da empresa. Disponibilidade para viagens, **Horário comercial**: 08:00 às 17:30, de seg. a sexta Salário contratual R$ 4.500,00+ VT e Plano de Saúde. Possuir fácil...