Secretária Executiva

6 meses atrás


Curitiba, Brasil Basesul Empreendimentos Ltda Tempo inteiro

Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento.

**Principais Responsabilidades**

Suporte em Projetos:

- Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
- Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
- Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
- Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.

Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:

- Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
- Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
- Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
- Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.

Suporte completo ao CEO:

- Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
- Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.

Gestão do tempo e prioridades:

- Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
- Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.

Gestão Financeira de Projetos:

- Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
- Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.

**Qualificações Necessárias**
- Graduação Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
- Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
- Excelente capacidade de comunicação e organização.
- Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.

**O que Oferecemos**

Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.

Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.


  • Secretário Executivo

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...


  • Curitiba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Gestão da agenda e organização de compromissos e reuniões dos advogados. Atendimento telefônico e recepção de clientes e parceiros. Arquivamento e controle de documentos, especialmente...

  • Secretário Executivo

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...


  • Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    Precisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    CURITIBA, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Caunutro está selecionando interessados no cargo de Secretaria Executiva, se você quer fazer parte de uma empresa Startup com o ambiente totalmente descontraído e dinâmico e que tem como o propósito de ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, no qual a missão é diminuir a obesidade e aumentar a saúde da população Brasileira...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Criação & Eventos Ltda. Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva **de espaço para eventos. **Requisitos**: - Disponibilidade de horários - Pró- atividade - Organização - Atender telefonemas / clientes - Receber pedidos **Responsabilidades**: - Atender telefonemas / anotar recados - Receber pedidos Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico Financeiro. Requisitos: Ter experiência em financeiro....

  • Secretária de Diretoria

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Capital Tempo inteiro

    Assessorar de maneira geral a Diretoria/Executivos e quando necessário, atender a Presidência, colaboradores da Central e as Filiadas em demandas especificadas/solicitadas; - Gerenciar atividades e processos internos da secretaria, como gestão de agendas e calendários, reuniões, treinamentos, logística de viagens nacionais e internacionais,...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Madeiramadeira Tempo inteiro

    Sobre a vaga:A MadeiraMadeira busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva de Suporte. Nesta função, você será responsável por ajudar os Exco Members da empresa no gerenciamento de sua rotina, incluindo a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organização de reuniões e...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Integra Brasil Transportes ltda Tempo inteiro

    Estamos procurando SECRETARIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe. - Local Trabalho: Campo do Santana/ Curitiba (Próximo a Fazenda rio Grande)_ - Horário: Jornada Segunda a Sexta 08:00 as 18:00_ - Salário e Benefícios: Salario a combinar + Vale Refeição (R$ 24,00 por dia), Seguro de Vida, Plano de Saúde e Plano Odontológico._ -...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil AGILIZE SOLUÇÕES EM TERCEIRIZAÇÃO Tempo inteiro

    Secretária(Ambos os sexos) **Horário**: 09:00 ás 18:00 Escala: Segunda a sexta. **Local de Trabalho**: Centro - Rua volutários da patria. **Local**: Escritório imobiliário Remuneração: Salário Mensal: R$ 2.100,00 Assiduidade: R$ 200,00(mediante presença regular) Prêmio de incentivo: 150,00 **Benefícios**: Vale Alimentação: R$ 29,16 por...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH MAIS ASSESSORIA Tempo inteiro

    Secretária Assessora **Requisitos**: Ensino superior completo em áreas afins; Com experiência na area; Domínio de Excel, Word e Power Point. **Atividades**: Irá assessorar a presidência da empresa. Disponibilidade para viagens, **Horário comercial**: 08:00 às 17:30, de seg. a sexta Salário contratual R$ 4.500,00+ VT e Plano de Saúde. Possuir fácil...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Madeiramadeira Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A MadeiraMadeira está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva de Suporte. Nesta função, você será responsável por ajudar os Exco Members da empresa no gerenciamento de sua rotina, incluindo a organização de reuniões, viagens e controle de arquivos e despesas.Responsabilidades:Interlocução com...


  • Curitiba, Brasil Araúz & Advogados Associados Tempo inteiro

    Fundada em 2000, a Sociedade acumula experiências no Direito Empresarial, Agronegócio e Cooperativismo , exercendo uma advocacia ágil, moderna e inovadora, para oferecer soluções eficientes aos seus clientes. Com uma trajetória de contínuo crescimento, o Araúz está em constante aperfeiçoamento, realizando investimentos em infraestrutura, TI,...