Secretária Executiva

7 meses atrás


Curitiba, Brasil Basesul Empreendimentos Ltda Tempo inteiro

Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento.

**Principais Responsabilidades**

Suporte em Projetos:

- Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
- Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
- Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
- Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.

Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:

- Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
- Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
- Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
- Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.

Suporte completo ao CEO:

- Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
- Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.

Gestão do tempo e prioridades:

- Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
- Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.

Gestão Financeira de Projetos:

- Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
- Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.

**Qualificações Necessárias**
- Graduação Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
- Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
- Excelente capacidade de comunicação e organização.
- Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.

**O que Oferecemos**

Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.

Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.



  • Curitiba, Brasil Almagro Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Escritório em Curitiba contrata Secretaria** O profissional será responsável pela recepção dos clientes, gerenciamento de agenda e orçamentos e compras para o escritório. Requisitos: Ao menos 2 anos de experiência no cargo; Outlook, Excel e Word básicos; Salário a combinar Benefícios: VT, VR, Assistência de Saúde Tipo de vaga: Tempo...

  • Secretário Executivo

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...


  • Curitiba, Brasil 4search Tempo inteiro

    A 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. Formação superior completo; Necessário experiência na função; Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; Ter redação própria. Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretário Executivo

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...


  • Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...


  • Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...


  • Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    Precisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    CURITIBA, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Caunutro está selecionando interessados no cargo de Secretaria Executiva, se você quer fazer parte de uma empresa Startup com o ambiente totalmente descontraído e dinâmico e que tem como o propósito de ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, no qual a missão é diminuir a obesidade e aumentar a saúde da população Brasileira...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! Responsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Curitiba, Brasil Criação & Eventos Ltda. Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva **de espaço para eventos. **Requisitos**: - Disponibilidade de horários - Pró- atividade - Organização - Atender telefonemas / clientes - Receber pedidos **Responsabilidades**: - Atender telefonemas / anotar recados - Receber pedidos Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuições A Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...


  • Curitiba, Brasil Gestão e Propósito Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades...