Secretária Executiva

1 semana atrás

State of São Paulo, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.

Missão do Cargo:

Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.

Principais Responsabilidades:

Suporte à CEO:

  • Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
  • Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
  • Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
  • Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
  • Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.

Administração e Suporte Geral:

  • Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
  • Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
  • Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.

Atribuições de RH (Administrativo):

  • Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado).
  • Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
  • Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
  • Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança).
  • Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
  • Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.

Requisitos Técnicos e Comportamentais:

Formação:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

  • Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
  • Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
  • Redação executiva e comunicação clara.
  • Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
  • Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
  • Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
  • Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 15 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretaria Executiva Bilingue

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...