Assistente executivo de CEO

Há 10 horas

São Paulo, Brasil Gohobby Future Technology Tempo inteiro

Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar comunicados, relatórios, planilhas, apresentações e documentos executivos. Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, garantindo clareza e cumprimento de prazos. Realizar follow-up de projetos e entregas prioritárias, apoiando o CEO no controle de pendências. Gerenciar reembolsos, pagamentos e despesas administrativas. Zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo tom institucional da comunicação executiva. Prestar suporte em demandas pessoais do CEO, quando necessário. Inserir pagamentos no banco e salvar comprovantes. Gestão de colaboradores domésticos  O que esperamos de você? Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas; Experiência consolidada no apoio a executivos C-Level (CEO, Presidência ou Diretoria); Forte habilidade em gestão de agendas complexas, controle de prioridades e atendimento a demandas simultâneas; Excelente comunicação verbal e escrita, com postura executiva e capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos; Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint) e experiência com ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Notion, Trello, etc.); Inglês avançado (desejável fluência); Alta capacidade de organização, senso de urgência e atenção a detalhes; Discrição absoluta e habilidade para lidar com informações sensíveis, tanto pessoais quanto corporativas; Desejável vivência com gestão de viagens, controle de despesas, suporte a demandas pessoais e relacionamento com stakeholders internos e externos. Aqui você irá encontrar: Assistência médica e odontológica Porto Seguro; Auxílio educação; Bonificação sobre faturamento; Bonificação sobre desempenho; Vale combustível/ Vale Transporte (sem desconto);

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    Há 11 horas

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    Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    Há 6 horas

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    Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    Há 3 horas

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    Atuações:- Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.- Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.- Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.- Elaborar e revisar...

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    Há 6 horas

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    Atuações:Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    Há 10 horas

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    Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    Há 2 horas

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    Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    Atuações: - Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. - Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. - Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. - Elaborar e...

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    Há 10 horas

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    Atuações: - Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. - Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. - Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. - Elaborar e...

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    1 dia atrás

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    Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    Há 3 horas

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    Atuações:Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.Administrar e-mails e Whats App corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.Elaborar e revisar...