Assistente executivo de CEO

Há 9 horas

São Paulo, Brasil Gohobby Future Technology Tempo inteiro

Atuações:

- Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.
- Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.
- Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.
- Elaborar e revisar comunicados, relatórios, planilhas, apresentações e documentos executivos.
- Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, garantindo clareza e cumprimento de prazos.
- Realizar follow-up de projetos e entregas prioritárias, apoiando o CEO no controle de pendências.
- Gerenciar reembolsos, pagamentos e despesas administrativas.
- Zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo tom institucional da comunicação executiva.
- Prestar suporte em demandas pessoais do CEO, quando necessário.
- Inserir pagamentos no banco e salvar comprovantes.
- Gestão de colaboradores domésticos

O que esperamos de você?

- Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
- Experiência consolidada no apoio a executivos C-Level (CEO, Presidência ou Diretoria);
- Forte habilidade em gestão de agendas complexas, controle de prioridades e atendimento a demandas simultâneas;
- Excelente comunicação verbal e escrita, com postura executiva e capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos;
- Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint) e experiência com ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Notion, Trello, etc.);
- Inglês avançado (desejável fluência);
- Alta capacidade de organização, senso de urgência e atenção a detalhes;
- Discrição absoluta e habilidade para lidar com informações sensíveis, tanto pessoais quanto corporativas;
- Desejável vivência com gestão de viagens, controle de despesas, suporte a demandas pessoais e relacionamento com stakeholders internos e externos.

Aqui você irá encontrar:

- Assistência médica e odontológica Porto Seguro;
- Auxílio educação;
- Bonificação sobre faturamento;
- Bonificação sobre desempenho;
- Vale combustível/ Vale Transporte (sem desconto);
- Vale refeição; ️
- Credencial Plena do SESC;
- Local de trabalho dinâmico e descontraído;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Atuação 100% presencial, em horário comercial
- Regime CLT.

Local de trabalho: Berrini

Se você é apaixonado por tecnologia, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, envie seu currículo agora mesmo

Você pode compartilhar seu currículo pelo e-mail: rh@gohobby.com.br (Deixe o nome da vaga no título do e-mail)

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    Há 5 horas

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    Atuações:Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar...

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    39 minutos atrás

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    Há 9 horas

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    1 dia atrás

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    Há 2 horas

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    Atuações:Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.Administrar e-mails e Whats App corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.Elaborar e revisar...