Secretária Executiva

3 semanas atrás

Itajaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Objetivo do trabalho: O trabalho tem como objetivo prestar suporte administrativo direto ao CEO, facilitando a comunicação interna e externa e garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da alta gestão. O(a) Secretário(a) Executivo(a) atua como um elo entre o CEO e as demais áreas da empresa, ajudando a otimizar processos e a manter a organização das agendas e compromissos da alta liderança.Responsabilidades: - Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos e reuniões de forma eficiente, garantindo que o tempo seja utilizado de maneira produtiva. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que toda a informação necessária esteja clara e acessível. - Facilitar a comunicação entre o CEO e outros colaboradores, mantendo um fluxo de informações eficaz e solucionando dúvidas de forma proativa. - Organizar eventos e reuniões, incluindo logística e coordenação de participantes, assegurando que todos os detalhes sejam considerados para o sucesso das interações. - Manter um arquivo organizado de documentos importantes, acessando informações quando necessário e protegendo a confidencialidade dos dados. - Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como controle de despesas e solicitações de viagens, assegurando que os processos sejam seguidos e relatórios sejam feitos corretamente.Qualificações: - Conhecimento geral em administração e práticas de escritório, com familiaridade com ferramentas tecnológicas e de comunicação. - Capacidade de organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo de forma eficaz. - Habilidade de comunicação escrita e verbal para interação com diversos níveis hierárquicos, tanto interna quanto externamente. - Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e aplicativos de gerenciamento de agenda.Qualificações educacionais: Ensino médio completo, preferencialmente com formação em administração, secretariado ou áreas correlatas.Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte, estágios ou vivências similares em ambientes corporativos são desejáveis, mas não obrigatórios. CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em gestão de agendas e atendimento ao cliente, capacidade de trabalhar sob pressão e de maneira multitarefa, além de habilidades analíticas e de resolução de problemas.

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Itajaí, Brasil Fortis Mp Importacao E Exportacao Ltda Tempo inteiro

    VAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA**Local: Itajaí /SC - Início Imediato****Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 18hContratação: CLTBuscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto à CEO da empresa, assegurando organização, agilidade e confidencialidade nas demandas corporativas e pessoais.**Principais atividades**- Organização de agendas,...

  • Vaga - Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil A.R Inteligência de Mercado Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Home Office**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e comprometida para dar suporte direto à rotina dos sócios da empresa. **Principais atividades**: - Controle de agenda e compromissos; - Organização e gestão de documentos; - Atendimento e respostas via WhatsApp; - Apoio em demandas...

  • Secretária Executiva

    Há 11 horas

    Itajaí, Brasil Elo Soluções Logísticas Integradas Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretária Executiva role at ELO Soluções Logísticas IntegradasObjetivo do trabalho: O trabalho tem como objetivo prestar suporte administrativo direto ao CEO, facilitando a comunicação interna e externa e garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da alta gestão.O(a) Secretário(a) Executivo(a) atua como um elo entre...

  • Secretária Executiva da Diretoria

    3 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Haptas RH Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda do Diretor, reuniões, compromissos e viagens com precisão absoluta.- Filtrar e organizar acessos ao Diretor, atuando com postura firme e profissional.- Acompanhar prazos e cobrar entregas de terceiros, garantindo cumprimento dos compromissos.- Elaborar relatórios, atas e documentos com alto nível de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Itajaí, Brasil Elo Logística's Tempo inteiro

    Objetivo do trabalho: O trabalho tem como objetivo prestar suporte administrativo direto ao CEO, facilitando a comunicação interna e externa e garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da alta gestão. O(a) Secretário(a) Executivo(a) atua como um elo entre o CEO e as demais áreas da empresa, ajudando a otimizar processos e a manter a...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Itajaí, Brasil Mar Da Brava Tempo inteiro

    **VAGA PARA SECRETÁRIA EM IMOBILIÁRIA - PRAIA BRAVA**Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para fazer parte do nosso time!Se você gosta de atendimento ao público, é detalhista e quer crescer junto com uma nova empresa, essa oportunidade é para você!**Local**: Praia Brava- Atendimento presencial e telefônico a...

  • Recepcionista Executiva

    3 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Itajaí, Brasil Contato Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clintes (presencialmente e online), esclarecer dúvidas e direcionar demandas; fazer e servir café; manter as salas organizadas; prestar suporte à diretoria; controlar o agendamento das salas de reunião; controlar e manter planilhas de controle interno; controlar e conferir pagamentos de tercerizados; solicitar documentos junto à...

  • Assistente Acadêmico

    Há 3 dias

    Itajaí, Brasil INSTITUTO NEUROSABER DE ENSINO - EIRELI Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo e operacional ao Setor Acadêmico, contribuindo para o bom funcionamento dos processos acadêmicos e administrativos da instituição. **Requisitos**: - Formação concuída ou em andamento em: Licenciaturas, Pedagogia, secretariado executivo, técnico ou tecnólogo em gestão, administração ou correlatos. -...

  • Assistente Acadêmico

    Há 11 horas

    Itajaí, Brasil Instituto Neurosaber De Ensino - Eireli Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo e operacional ao Setor Acadêmico, contribuindo para o bom funcionamento dos processos acadêmicos e administrativos da instituição.**Requisitos**:- Formação concuída ou em andamento em: Licenciaturas, Pedagogia, secretariado executivo, técnico ou tecnólogo em gestão, administração ou correlatos.- Desejável:Conhecimento...