Recepcionista Executiva

A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização. Escolaridade e experiência- Ensino médio completo;- Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;- Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo;- Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário;Principais atividades- Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva;- Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis;- Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos;- Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas;- Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas;- Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas;- Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário;- Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos;- Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas;- Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento. Nossos benefícios- Happy toda última sexta do mês para comemoração dos aniversários, com alimentação e bebidas pagas pela empresa;- Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa;- Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências;- Participação em projetos desafiadores e inovadores;- Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa.