Recepcionista Executiva

A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização.

Escolaridade e experiência

• Ensino médio completo;
• Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo;
• Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário;

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva;
• Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis;
• Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos;
• Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas;
• Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas;
• Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas;
• Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário;
• Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos;
• Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas;
• Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento.

Nossos benefícios

• Happy toda última sexta do mês para comemoração dos aniversários, com alimentação e bebidas pagas pela empresa;
• Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa;
• Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências;
• Participação em projetos desafiadores e inovadores;
• Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa.