Assistente de subcontratos

Há 5 dias

Aripuanã, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Experiência com sistemas de gestão contratual, especialmente:
  • NetLex (análise e tramitação de propostas e contratos);
  • BlueEZ (cadastro, medições, acompanhamento de subcontratos e folhas de serviço);
  • Planc, Rainbow e GD4 (controle de documentos e gestão de terceiros);
  • SAP (requisições, pedidos de compras, postagens de faturas).
  • Domínio de Microsoft Excel (nível intermediário a avançado), incluindo fórmulas, filtros, controle de planilhas de prazos e valores contratuais.
  • Apoiar na gestão administrativa e operacional dos subcontratos, assegurando conformidade entre os documentos contratuais, medições e obrigações legais.
  • Realizar análise crítica de subcontratos e propostas recebidas via plataforma NetLex, contribuindo com correções, validações e encaminhamentos adequados.
  • Atualizar e acompanhar periodicamente a planilha de controle de subcontratos, garantindo a rastreabilidade de vigências, termos, valores e alterações contratuais.
  • Apoiar na elaboração e envio de notificações formais a fornecedores, sob orientação da equipe de contratos ou jurídico.
  • Efetuar a postagem, gestão e acompanhamento de documentos de terceiros em sistemas como Planc, Rainbow e GD4, assegurando a documentação exigida em cada fase contratual.
  • Elaborar termos de encerramento de contratos, observando pendências de entregas, medições e registros.
  • Realizar o cadastro de subcontratos no sistema BlueEZ, mantendo os registros atualizados conforme os critérios da empresa.
  • Oferecer suporte e treinamento a fornecedores e gestores sobre o uso do BlueEZ, promovendo o correto manuseio da plataforma.
  • Auxiliar na realização e conferência de medições contratuais por meio do BlueEZ e Excel, assegurando coerência entre execução física e pagamentos.
  • Executar requisições de compra, pedidos, folhas de serviço e postagens de faturas no sistema SAP, garantindo que todos os trâmites estejam em conformidade com os contratos firmados.
  • Colaborar com outras áreas (suprimentos, jurídico, financeiro, engenharia) para garantir alinhamento de processos e agilidade nos fluxos de subcontratação.

  • Assistente de subcontratos

    2 semanas atrás

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  • Assistente De Almoxarifado I

    Há 6 dias

    Aripuanã, Brasil Spare Partners Solucoes De Mro S.A. Tempo inteiro

    Realizar as atividades de carga e descarga de materiais dos caminhões, conferindo sua entrada e saída conforme nota fiscal e pedido para posterior organização em seus devidos locais de armazenamento;- Recepcionar, armazenar e movimentar materiais com o auxílio de equipamentos que não requeiram cursos específico para seu manuseio como paleteiras...