Assistente De Subcontratos

Experiência com sistemas de gestão contratual, especialmente:NetLex (análise e tramitação de propostas e contratos);BlueEZ (cadastro, medições, acompanhamento de subcontratos e folhas de serviço);Planc, Rainbow e GD4 (controle de documentos e gestão de terceiros);SAP (requisições, pedidos de compras, postagens de faturas).
Domínio de Microsoft Excel (nível intermediário a avançado), incluindo fórmulas, filtros, controle de planilhas de prazos e valores contratuais.Apoiar na gestão administrativa e operacional dos subcontratos, assegurando conformidade entre os documentos contratuais, medições e obrigações legais.Realizar análise crítica de subcontratos e propostas recebidas via plataforma NetLex, contribuindo com correções, validações e encaminhamentos adequados.Atualizar e acompanhar periodicamente a planilha de controle de subcontratos, garantindo a rastreabilidade de vigências, termos, valores e alterações contratuais.Apoiar na elaboração e envio de notificações formais a fornecedores, sob orientação da equipe de contratos ou jurídico.Efetuar a postagem, gestão e acompanhamento de documentos de terceiros em sistemas como Planc, Rainbow e GD4, assegurando a documentação exigida em cada fase contratual.Elaborar termos de encerramento de contratos, observando pendências de entregas, medições e registros.Realizar o cadastro de subcontratos no sistema BlueEZ, mantendo os registros atualizados conforme os critérios da empresa.Oferecer suporte e treinamento a fornecedores e gestores sobre o uso do BlueEZ, promovendo o correto manuseio da plataforma.Auxiliar na realização e conferência de medições contratuais por meio do BlueEZ e Excel, assegurando coerência entre execução física e pagamentos.Executar requisições de compra, pedidos, folhas de serviço e postagens de faturas no sistema SAP, garantindo que todos os trâmites estejam em conformidade com os contratos firmados.Colaborar com outras áreas (suprimentos, jurídico, financeiro, engenharia) para garantir alinhamento de processos e agilidade nos fluxos de subcontratação.