Secretária Executiva

2 semanas atrás


Campinas, Brasil Executive Growth | Grupo Aprimorha Tempo inteiro

Procuramos uma Secretária Executiva organizada e proativa para gerenciar a agenda, reuniões, eventos, relatórios e o acompanhamento de indicadores. Este profissional será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas e fornecer suporte direto à equipe executiva.

Responsabilidades:
  • Gerenciar e organizar a agenda diária, semanal e mensal da equipe executiva.
  • Agendar, coordenar e preparar reuniões, incluindo a elaboração e distribuição de pautas e atas.
  • Planejar e organizar eventos internos e externos, garantindo a logística e execução.
  • Preparar, revisar e consolidar relatórios executivos e apresentações.
  • Monitorar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho, gerando relatórios periódicos.
  • Facilitar a comunicação interna e externa, assegurando o fluxo eficiente de informações.
  • Manter um sistema de arquivamento digital organizado para documentos e registros importantes.
  • Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para o suporte à equipe executiva.
Requisitos:
  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
  • Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Diferenciais:
  • Experiência em assessoria direta a executivos.
  • Inglês intermediário ou avançado.



  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil People RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...


  • Campinas, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Suporte a gerência e diretoria executiva... A Empresa Empresa Nacional na Região de Campinas. Descrição da vaga Suporte a gerência e diretoria executiva; Coordenar o planejamento e organização da agenda; Gerenciar logística de viagens (passagens, hotéis, aluguel de carro) e acompanhar despesas corporativas relacionadas; Manter organizado o sistema...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Campinas, SP, Brasil Executive Growth | Grupo Aprimorha Tempo inteiro

    Procuramos uma Secretária Executiva organizada e proativa para gerenciar a agenda, reuniões, eventos, relatórios e o acompanhamento de indicadores. Este profissional será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas e fornecer suporte direto à equipe executiva. Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda diária,...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**A Leaderrh está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva de Alto Nível. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do executivo, incluindo a marcação de compromissos, reuniões e viagens.**Responsabilidades**1. Gerenciar a agenda do executivo, incluindo a marcação de...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas


  • Campinas, São Paulo, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Trabalho remoto ou híbrido, com experiência em atuar como secretária em uma empresa.Atividades:Atendimento telefônico para clientes e colaboradores;Reserva de salas de reunião e gerenciamento de agendas;Apoio à família e equipe;Gerenciamento de processos administrativos;Requisitos:Experiência em atuar como secretária em uma...


  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Requisitos: Graduação em Administração, Finanças, Letras ou correlatas. Inglês Avançado Experiência no suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos) Experiência no planejamento e acompanhamento da agenda e dos...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Ag Talentos Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação em Administração, Finanças, Letras ou áreas afins.Competências:Inglês AvançadoExperiência em suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos)Experiência em planejamento e acompanhamento da agenda e dos...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...


  • Campinas, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe em Campinas e região. A posição é responsável por:Assistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a organização do trabalho.Gestão de Documentação e Seguros: Gerenciar a documentação e os...

  • Secretaria

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil bulkMRE Comercial LTDA Tempo inteiro

    Vaga para trabalhar em escritório de Comércio Exterior - Importação e Exportação de commodities em Campinas. Horário comercial de segunda a sexta A função será de Assistente Executivo que preencherá documentos e formulários, organizará compromissos corporativos, preparará relatórios, entrará em contato com fornecedores, empresa de...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Irmandade de Misericórdia de Campinas Tempo inteiro

    Empresa do Ramo hospitalar em Campinas Será responsável por fornecer suporte administrativo, com foco na gestão eficiente, Realizar o gerenciamento de agendas da diretoria de modo geral; Coordenar reuniões e eventos, confecção de atas e ofícios. Atendimento telefônico, entrega de correspondências nos setores administrativos, ser responsável pelos...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Neoenergia Tempo inteiro

    Junte-se à nossa equipeNa Neoenergia, somos uma equipe de 16 mil colaboradores, distribuídos por 18 estados e no Distrito Federal. A diversidade de sotaques e a colaboração são essenciais em nosso ambiente de trabalho. Atuamos em toda a cadeia do setor elétrico brasileiro, abrangendo Geração, Transmissão, Distribuição e Comercialização. Juntos,...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    **Valores da Agis Distribuição**Na Agis Distribuição, valorizamos a excelência e a responsabilidade em todas as nossas ações. Nossa equipe é composta por profissionais comprometidos com a qualidade e a eficiência.**Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como assistente administrativa, responsável por apoiar os...


  • Campinas, Brasil Vagas Confidenciais - Campinas Tempo inteiro

    Empresa no ramo Comercial. **Responsabilidades e atribuições** Atribuições para a posição: - Assistência e secretariado para executivos. - Gestão da documentação e seguros dos carros da empresa. - Administração de contratos de locação de veículos. - Aprovação de relatórios de reembolso de despesas. - Gerenciamento de usuários e políticas...


  • Campinas, Brasil Bosch Group Tempo inteiro

    Descrição da vaga- Gestão de Agenda do diretor.- Relacionamento com outras áreas e secretárias (principalmente foco presidente).- Organização completa de visitas internas e externas (agendamento espaços, solicitações catering, organizações com participantes, reserva transfer, etc.).- Coordenação de Viagens: Planejar e reservar passagens,...