Secretária Executiva
2 semanas atrás
Procuramos uma Secretária Executiva organizada e proativa para gerenciar a agenda, reuniões, eventos, relatórios e o acompanhamento de indicadores. Este profissional será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas e fornecer suporte direto à equipe executiva.
- Gerenciar e organizar a agenda diária, semanal e mensal da equipe executiva.
- Agendar, coordenar e preparar reuniões, incluindo a elaboração e distribuição de pautas e atas.
- Planejar e organizar eventos internos e externos, garantindo a logística e execução.
- Preparar, revisar e consolidar relatórios executivos e apresentações.
- Monitorar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho, gerando relatórios periódicos.
- Facilitar a comunicação interna e externa, assegurando o fluxo eficiente de informações.
- Manter um sistema de arquivamento digital organizado para documentos e registros importantes.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para o suporte à equipe executiva.
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Experiência em assessoria direta a executivos.
- Inglês intermediário ou avançado.
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil People RH Tempo inteiroSecretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...
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Secretária Executiva Trilíngue
3 meses atrás
Campinas, Brasil Robert Half Tempo inteiroSuporte a gerência e diretoria executiva... A Empresa Empresa Nacional na Região de Campinas. Descrição da vaga Suporte a gerência e diretoria executiva; Coordenar o planejamento e organização da agenda; Gerenciar logística de viagens (passagens, hotéis, aluguel de carro) e acompanhar despesas corporativas relacionadas; Manter organizado o sistema...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Campinas, SP, Brasil Executive Growth | Grupo Aprimorha Tempo inteiroProcuramos uma Secretária Executiva organizada e proativa para gerenciar a agenda, reuniões, eventos, relatórios e o acompanhamento de indicadores. Este profissional será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas e fornecer suporte direto à equipe executiva. Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda diária,...
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Secretária Executiva de Alto Nível
Há 3 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Leaderrh Tempo inteiro**Descrição da Vaga**A Leaderrh está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva de Alto Nível. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do executivo, incluindo a marcação de compromissos, reuniões e viagens.**Responsabilidades**1. Gerenciar a agenda do executivo, incluindo a marcação de...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiroTrabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas
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Secretária Executiva de Suporte
Há 3 horas
Campinas, São Paulo, Brasil Idealtalentos Tempo inteiroDescrição do Cargo:Trabalho remoto ou híbrido, com experiência em atuar como secretária em uma empresa.Atividades:Atendimento telefônico para clientes e colaboradores;Reserva de salas de reunião e gerenciamento de agendas;Apoio à família e equipe;Gerenciamento de processos administrativos;Requisitos:Experiência em atuar como secretária em uma...
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Secretária Executiva/governanta
3 meses atrás
Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiroRequisitos: Graduação em Administração, Finanças, Letras ou correlatas. Inglês Avançado Experiência no suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos) Experiência no planejamento e acompanhamento da agenda e dos...
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Secretária Executiva/Governanta
Há 5 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Ag Talentos Tempo inteiroRequisitos:Graduação em Administração, Finanças, Letras ou áreas afins.Competências:Inglês AvançadoExperiência em suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos)Experiência em planejamento e acompanhamento da agenda e dos...
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Secretária
3 meses atrás
Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro**Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...
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Secretária
3 meses atrás
Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro**Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...
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Secretária de Suporte
Há 3 dias
Campinas, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos uma profissional para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe em Campinas e região. A posição é responsável por:Assistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a organização do trabalho.Gestão de Documentação e Seguros: Gerenciar a documentação e os...
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Secretaria
3 meses atrás
Campinas, Brasil bulkMRE Comercial LTDA Tempo inteiroVaga para trabalhar em escritório de Comércio Exterior - Importação e Exportação de commodities em Campinas. Horário comercial de segunda a sexta A função será de Assistente Executivo que preencherá documentos e formulários, organizará compromissos corporativos, preparará relatórios, entrará em contato com fornecedores, empresa de...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil Irmandade de Misericórdia de Campinas Tempo inteiroEmpresa do Ramo hospitalar em Campinas Será responsável por fornecer suporte administrativo, com foco na gestão eficiente, Realizar o gerenciamento de agendas da diretoria de modo geral; Coordenar reuniões e eventos, confecção de atas e ofícios. Atendimento telefônico, entrega de correspondências nos setores administrativos, ser responsável pelos...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
Campinas, São Paulo, Brasil Neoenergia Tempo inteiroJunte-se à nossa equipeNa Neoenergia, somos uma equipe de 16 mil colaboradores, distribuídos por 18 estados e no Distrito Federal. A diversidade de sotaques e a colaboração são essenciais em nosso ambiente de trabalho. Atuamos em toda a cadeia do setor elétrico brasileiro, abrangendo Geração, Transmissão, Distribuição e Comercialização. Juntos,...
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Secretária Bilíngue
Há 3 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro**Valores da Agis Distribuição**Na Agis Distribuição, valorizamos a excelência e a responsabilidade em todas as nossas ações. Nossa equipe é composta por profissionais comprometidos com a qualidade e a eficiência.**Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como assistente administrativa, responsável por apoiar os...
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Secretária de Diretoria Bilíngue
3 meses atrás
Campinas, Brasil Vagas Confidenciais - Campinas Tempo inteiroEmpresa no ramo Comercial. **Responsabilidades e atribuições** Atribuições para a posição: - Assistência e secretariado para executivos. - Gestão da documentação e seguros dos carros da empresa. - Administração de contratos de locação de veículos. - Aprovação de relatórios de reembolso de despesas. - Gerenciamento de usuários e políticas...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE PL
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Bosch Group Tempo inteiroDescrição da vaga- Gestão de Agenda do diretor.- Relacionamento com outras áreas e secretárias (principalmente foco presidente).- Organização completa de visitas internas e externas (agendamento espaços, solicitações catering, organizações com participantes, reserva transfer, etc.).- Coordenação de Viagens: Planejar e reservar passagens,...