Secretária Executiva
7 meses atrás
Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa
equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar
todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar
compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos, viagens, controle
de check in e check out, organização de transporte, translado, compra de passagens e outras
funções pertinentes ao cargo.
**Responsabilidades**:
Atendimento Telefônico e Recepcionar Visitantes: Ser a primeira linha de comunicação com
clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
Gestão de Agenda: Agendar reuniões, compromissos e conferências, garantindo que a agenda
esteja atualizada e otimizada.
Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados, tanto em formato
físico quanto digital, para fácil acesso e recuperação.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como o gerenciamento de
despesas, preparação de relatórios e coordenação de viagens, transporte, translado, check
- in/out.
Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre a CEO e as pessoas que sejam
necessárias, alinhamento e marcação e remarcação de compromissos.
e documentos de forma eficiente.
**Requisitos**:
Formação em Administração, Secretariado.
Experiência comprovada com aplicativos de agenda online, google agenda, Microsoft, Trelo e
Kambam.
Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes, percepção e agilidade para
mudanças em eventos, ou qualquer outro tipo de situação.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.
Atitude profissional e capacidade de manter a confidencialidade.
Resiliência e controle emocional.
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Atitude proativa e disposição para aprender.
**Benefícios**:
Remuneração competitiva.
Benefícios e Seguro Saúde.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja começar sua carreira como Secretária
- se à nossa equipe e contribua para a eficiência e sucesso da nossa empresa.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.300,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (preferencial)
Disponibilidade para viagens:
- 25% (obrigatório)
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Campinas, Brasil People RH Tempo inteiroSecretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 meses atrás
Campinas, Brasil Desenvolve Humano Tempo inteiroIndustria em Campinas contrata Secretária Executiva Regime de Contratação: CLT / Presencial em Campinas-SP. Atividades: Será responsável em assessorar a diretoria em todas atividades administrativas. Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo ou áreas...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Campinas, Brasil Empresa de Tecnologia Tempo inteiroEmpresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos.Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização.Controlar, arquivar documentos e correspondências do Board, além de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos. Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização. Controlar, arquivar documentos...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...
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Secretaria Executiva
3 meses atrás
Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro**Sobre Phibro Animal Health Corporation** A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiroTrabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Administrativa Local: Campinas Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: Vale transporte e vale alimentação. Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e receber visitantes; - Organizar a agenda, reuniões, compromissos e viagens; - Arquivar documentos e organizar registros; - Organizar a agenda e os compromissos dos executivos, controlar...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Administrativa Local: CampinasSalário: R$ 2.000,00Benefícios: Vale transporte e vale alimentação.Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e receber visitantes- Organizar a agenda, reuniões, compromissos e viagens- Arquivar documentos e organizar registros- Organizar a agenda e os compromissos dos executivos, controlar...
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Secretária/assistente de Diretoria
1 dia atrás
Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro**Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado. Pacote Office Avançado. Inglês Intermediário/Avançado. Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária. Vivência com SAP. **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas,...
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Secretária Executiva Junior
Há 2 dias
Campinas, Brasil Eldorado Tempo inteiro**Atividades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem, incluindo renovação de passaporte e visto - Lançamentos de despesas no sistema -...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
2 meses atrás
Campinas, Brasil CGTECH CAMPINAS Tempo inteiroNível: AssistenteCursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).Escolaridade: Graduação - IndiferenteTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda e terça - São José dos...
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Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro**Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado Pacote Office Avançado Inglês Intermediário/Avançado Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária Vivência com SAP **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente...
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Secretária
Há 3 dias
Campinas, Brasil SÃO LEOPOLDO MANDIC Tempo inteiro**_REQUISITOS _** Superior Completo, desejável pós graduação (Secretariado executivo/ Administração/ Relações Públicas/ Letras) Experiência comprovada. Será considerado diferencial ter atuado em empresas do segmento educacional/serviços; Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook; Organização, dinamismo, flexibilidade,...
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Pessoa secretária executiva
3 semanas atrás
CAMPINAS, Brasil Grupo Conduzir Tempo inteiroNecessário graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, e atuação mínima de 5 anos na área administrativa com foco em atendimento ao executivo da empresa. Você se destacará se possuir inglês intermediário, especializações ou cursos complementares em Gestão de Tempo e Produtividade, Comunicação Empresarial,...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Campinas, Brasil UPX Tempo inteiroÉ apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas!Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por:Gerenciar a agenda do CEO (profissional e...
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Secretario (A)
Há 1 mês
Campinas, Brasil METARH Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Acompanhar as solicitações para processamento de atividades administrativas; Atender ao grupo executivo no auxílio de emissão de relatórios; Fazer...
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Pessoa Secretária Executiva
3 semanas atrás
Campinas, Brasil Grupo Conduzir Tempo inteiroJob descriptionProcuramos por profissionais apaixonados por pessoas e que acreditem que por meio da ciência do comportamento podemos contribuir com a qualidade de vida e autonomia de indivíduos neurodiversos, principalmente aqueles que se enquadram no transtorno do espectro autista (TEA). No Grupo Conduzir, você encontrará cultura colaborativa e ambiente...
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Secretária
Há 2 dias
Campinas, Brasil Webliv Tempo inteiroO que fará: Vaga Híbrida Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos...