Secretaria Executiva
4 semanas atrás
**Sobre Phibro Animal Health Corporation**
A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais. As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo.
A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos.
**Detalhes de posição**:
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
**Responsabilidades chave**:
- Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations.
- Handle confidential information with the utmost discretion and integrity.
- Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed.
- Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate.
- Anticipate needs and proactively address them.
- Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues.
- Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action.
- Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items.
- Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process.
- Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee.
- Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency.
- Organizing and maintaining department/office files,
- Responsible for the governance of the Campinas corporate office.
**Competências-chave**:
- Responsável- Aceita Direção- Adaptável- Avalia e compreender as pessoas- Atenção aos detalhes- Comprometido- Coordenar atividades de um projeto- Orientado para atendimento ao cliente- Foca nos detalhes- Estabelece relacionamentos- Habilidades interpessoais / Comunicação- Gerenciamento de tempo- Prioriza e organiza o trabalho- Demonstra cuidado e compreensão**Qualifications**:
- Bachelor's degree.
- Proficient in English and Spanish (written and verbal)
- Excellent communication, presentation, and facilitation skills.
- Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.
**Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos
-
Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil People RH Tempo inteiroSecretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...
-
Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Campinas, Brasil Desenvolve Humano Tempo inteiroIndustria em Campinas contrata Secretária Executiva Regime de Contratação: CLT / Presencial em Campinas-SP. Atividades: Será responsável em assessorar a diretoria em todas atividades administrativas. Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo ou áreas...
-
Secretário Executivo
Há 4 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...
-
Secretária Executiva
Há 5 dias
Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de consultoria admite Secretária Executiva em Campinas para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Organizar a agenda da presidência e diretoria, marcando reuniões e compromissos. Atender ligações, correspondências e comunicações em português e inglês. Preparar documentos, relatórios e apresentações em...
-
Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...
-
Secretário executivo
Há 3 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico. Funções: Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, SP, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico. Funções: Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
-
Secretária
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa Confidencial admite Secretária em Campinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar alto volume de viagens internacionais executivas. Preparar relatórios, apresentações e correspondências. Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails. Recepcionar visitantes e clientes. Gerenciar documentos e arquivos. Realizar outras tarefas...
-
Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...
-
Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiroTrabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiroSobre Phibro Animal Health Corporation A Phibro Animal Health Corporation é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...
-
Administradora Executiva
Há 2 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria Tempo inteiroEmpresa de consultoria admite profissional para atuar como Secretária Executiva em Campinas. **Responsabilidades:** * Organizar a agenda da presidência e diretoria, marcando reuniões e compromissos de forma eficiente e organizada. * Atender ligações, correspondências e comunicações em português e inglês, garantindo a comunicação clara e...
-
Assistente Executiva
Há 3 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue na Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência e secretariado para executivos, além de gerenciar a documentação e seguros dos carros da empresa.Atribuições da VagaAssistência e secretariado para executivos;Gestão da...
-
Assistente Executiva
2 semanas atrás
Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe de Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência executiva de alta qualidade, gerenciar documentação e seguros de veículos, além de administrar contratos de locação e aprovar relatórios de reembolso de...
