Assistente de Diretoria

Há 1 mês


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

ASSISTENTE DE DIRETORIA

Responsabilidades:

  • Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
  • Administrar agenda pessoal dos executivos
  • Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos
  • Elaborar relatórios diversos
  • Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários
  • Atender ao público interno e externo
  • Controlar estoque de material de consumo da diretoria
  • Providenciar o pagamento de compras eftuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem.
  • Dar apoio em tarefas pessoais e operacionais da presidência e diretoria
  • Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis reserva de automóvel.
  • Organizar e manter o arquivo do departamento.
  • Receber e escrever e-mails em português/inglês.

 

Requisitos:

  • Ensino superior em Secretariado, Administração ou afins.
  • Inglês: nível intermediário.
  • Disponibilidade para atuar no modelo presencial.

 

 



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    **Sobre a América Serviços Médicos**Nossa empresa é uma rede de hospitais e centros médicos comprometida em superar padrões e melhorar o sistema de saúde. Nossa missão é oferecer serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.**Funções do Assistente de Diretoria**Como Assistente de Diretoria, você será...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas. Elaborar relatórios de despesas. Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIAResponsabilidades:Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Administrar agenda pessoal dos executivosPreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentosElaborar relatórios diversosOrganizar e manter registros...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...

  • Assistente da Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Dalapar Elementos Para Fixacao LTDA Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas. **Cargo**: Assistente da Diretoria **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro) **Requisitos: Experiências e qualificações**: Ensino superior em Publicidade e propaganda, Marketing e/ou...


  • São Paulo, Brasil Paybe Tempo inteiro

    Será assistente pessoal da diretoria em escritório de advocacia de grande porte, auxiliando diretamente em assuntos financeiros, jurídicos administrativos, cobrança de atividades e acompanhamento de projetos.Desejado conhecimento jurídico, noção financeira administrativa.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo –...


  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...


  • Suzano, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ATTRACTFY Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento...


  • São Paulo, SP, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social. Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Unitedhealth Group Tempo inteiro

    **Sobre a UnitedHealth Group**Nós somos uma empresa líder em saúde e bem-estar, com uma presença global em mais de 130 países. Nossa missão é levar benefícios de saúde para pessoas em todo o mundo.**Sobre o Américas Serviços Médicos**Nós somos uma empresa especializada em serviços médico-hospitalares, fazendo parte do UnitedHealth Group. Nossa...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Reference Tempo inteiro

    **Atividades**Atuar na assessoria de diretores executivos ou até mesmo gerentes em todas as suas demandas, como:Controle de agendas e compromissos;Planejamento de viagens;Compra de passagens;Reserva de hotel;Contratação de serviços;Organização de eventos;Controles de despesas e solicitações de reembolsos;Elaboração de atas de reuniões;Atendimento...

  • Assistente de diretoria i

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência anterior na assessoria a cargos de liderança e/ou alta gerência.Excelente poder de comunicação escrita e verbal.Conhecimentos de PowerPoint, Word e Excel.Habilidade de construir e manter boas relações interpessoais em todos os níveis hierárquicos.Disciplina e organização no gerenciamento de múltiplas tarefas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Instituto Anima Educação está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria. Nesta função, você será responsável por organizar e gerir a agenda da diretoria, garantindo o envio de convites e a confirmação de presença dos participantes das reuniões.ResponsabilidadesOrganizar e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    **Experiência em Administração de Diretoria**Necessário ter trabalhado com administração da agenda de Diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, suporte às reuniões, atendimento telefônico, administração das pendências, etc.**Habilidades Desejáveis**Conhecimento em Pacote Office e Excel...


  • Suzano, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ATTRACTFY Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento...


  • Suzano, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ATTRACTFY Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento...