Assistente de Diretoria

2 meses atrás

São Paulo SP, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social.

Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos a nobre missão de juntos e juntas transformar o Brasil através da educação em todo o país.

Nosso trabalho está pautado na criação de metodologias próprias por meio de evidências, pesquisa científica e inovação em práticas qualificadas e testadas. Temos como propósito subsidiar a formulação de políticas públicas educacionais, por meio da implementação de programas autorais das redes básicas de ensino público, de ensino técnico para adultos e profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza o comprometimento, a cooperação, o reconhecimento, o respeito, a transparência e a inovação.
- Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima_

**Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria**:

- Responsável por organizar e gerir a agenda da diretoria garantindo o envio dos convites e confirmando presença dos participantes das reuniões;
- Organizar as reuniões presenciais com reserva de sala, organização de café e lanche quando necessário;
- Participar de reuniões estratégicas com a elaboração de atas com todos os pontos acordados;
- Fazer o gerenciamento das comunicações internas e externas em nome da direção;
- Recepcionar visitantes;
- Organizar arquivos e documentos;
- Fazer toda a gestão de viagem com reserva de hotéis, compra de passagens, sugestões de restaurantes no local;
- Fazer a organização, manutenção e compra de materiais e suprimentos;
- Assistência direta às diretorias administrativa, executiva e pesquisa;
- Realizar a gestão de agendas e de viagens nacionais e internacionais;
- Gestão das despesas realizadas no cartão corporativo;
- Responsável por realizar pagamentos, solicitações de reembolso e prestação de contas de compras realizadas a pedido da diretoria;
- Organização das reuniões internas e externas, presenciais e onlines;
- Assessoria em rotinas administrativas de compras, bem como negociação com fornecedores;
- Ser responsável pela organização e logística de eventos institucionais garantindo a eficiência da entrega de fornecedores, cumprimento de agenda e outros;
- Responsável pelas compras de material de escritório e outros quando necessário.

**Perfil desejado**:

- Residir em São Paulo - SP.
- Graduação completa em secretariado, administração ou áreas correlatas;
- Pacote Office;
- Habilidade de escrita;
- Habilidade com aplicativos de companhia aérea.

**Instrumento de contratação: CLT**
- 44 horas/semanal
- VR ou VA;
- Plano de saúde e odontológico;
- Auxílio Ergonomia; Auxílio Home Office mensal;
- Gympass;
- Day off no aniversário

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Qual sua pretensão salarial?
- Qual região reside?

Local do trabalho: Presencial

Prazo para inscrição: 23/08/2024

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Loja de petshop Tempo inteiro

    Loja de petshop admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos.Organizar e controlar compromissos diários da diretoria, incluindo planos de viagem.Ser responsável por elaborar relatórios e atas de reuniões.Gerenciar compromissos e reuniões com clientes...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    são paulo, Brasil Loja de petshop Tempo inteiro

    Loja de petshop admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos.Organizar e controlar compromissos diários da diretoria, incluindo planos de viagem.Ser responsável por elaborar relatórios e atas de reuniões.Gerenciar compromissos e reuniões com clientes...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Agência de turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Bela Vista). Gerenciar a agenda e compromissos/reuniões da presidência e vice-presidência Controlar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos. Acompanhar na coordenação de viagens e logística (passagens, hospedagens, transporte).

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    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa Jobbol busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em São Paulo Brás. O candidato será responsável por elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado. Além disso, será necessário planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Loja de petshop Tempo inteiro

    Loja de petshop admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos. Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de viagem. Ser responsável por elaborar relatórios e atas de reuniões. Realizar a interface com os demais...

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    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Agência de turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da presidência e vice-presidência Controlar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos. Acompanhar na coordenação de viagens e logística. Atuar como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos ou clientes. Executar...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Agência de turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da presidência e vice-presidência Controlar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos. Acompanhar na coordenação de viagens e logística. Atuar como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos ou clientes. Executar...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    são paulo (bela vista), Brasil Agência de turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Bela Vista). Gerenciar a agenda e compromissos/reuniões da presidência e vice-presidência Controlar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos. Acompanhar na coordenação de viagens e logística (passagens, hospedagens, transporte).

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás). Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Atuar com suporte direto a presidência e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Life Soluções Em Serviços Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como assistente de diretoria em nossa empresa, Life Soluções em Serviços. Sua responsabilidade será atender às necessidades da diretoria, preparar lanches, almoços, bolos, tortas, sucos e cafés e chás para o administrativo. Além disso, você será responsável pelo controle de estoque de mercadorias e realizar...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Loja de petshop admite Assistente de Diretoria em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos. Organizar e controlar compromissos diários da diretoria, incluindo planos de viagem. Ser responsável por elaborar relatórios e atas de...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente de Diretoria é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Como Assistente de Diretoria, você será responsável por apoiar a Diretoria Executiva na tomada de decisões e na implementação de projetos.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em questões de...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap.xml Tempo inteiro

    Vaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de trabalho: 1 vaga – São Paulo / SPPrincipais atividadesAuxiliar nas atividades administrativas da diretoria.Organizar reuniões e agendas.Gerenciar comunicações internas e...

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    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap.xml Tempo inteiro

    Vaga de emprego código 2.652.588 Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local de trabalho: 1 vaga – São Paulo / SP Principais atividadesAuxiliar nas atividades administrativas da diretoria. Organizar reuniões e agendas. Gerenciar comunicações internas e externas. ...

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    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap Tempo inteiro

    Vaga de emprego códigoAssistente de DiretoriaEmpresa:On The Job RHNível de atuação:AssistentesÁrea de atuação:AdministrativaLocal de trabalho:1 vaga – São Paulo / SPPrincipais atividades:Auxiliar nas atividades administrativas da diretoria.Organizar reuniões e agendas.Gerenciar comunicações internas e externas.Requisitos:Experiência anterior na...

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    4 semanas atrás

    são paulo (brás) Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás). Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Atuar com suporte direto a presidência e...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo Brás para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Sábado. Das 08:00 às 12:00.. Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado. Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as...

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    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Indústria Tempo inteiro

    Indústria admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Chácara Santo Antônio). Coordenar e agendar reuniões, treinamentos, compromissos e organização de viagens da diretoria. Organizar eventos, estadias, traslados e auxiliar na criação e envio das agendas. Colaborar com departamentos internos para garantir processos contínuos. Executar tarefas...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Amarq Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Amarq ConsultoriaNossa missão é oferecer soluções inovadoras para as necessidades de nossos clientes. Buscamos um profissional motivado e apaixonado pelo campo de benefícios para se juntar à nossa equipe como Assistente de Diretoria.Responsabilidades:Realizar o controle de fluxo de pagamento da diretoria;Administrar a...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em GuarulhosEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa em Guarulhos. O candidato ideal deve ter habilidades em gerenciamento de projetos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de direção em atividades...