Assistente de Diretoria

4 meses atrás

São Paulo SP, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social.

Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos a nobre missão de juntos e juntas transformar o Brasil através da educação em todo o país.

Nosso trabalho está pautado na criação de metodologias próprias por meio de evidências, pesquisa científica e inovação em práticas qualificadas e testadas. Temos como propósito subsidiar a formulação de políticas públicas educacionais, por meio da implementação de programas autorais das redes básicas de ensino público, de ensino técnico para adultos e profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza o comprometimento, a cooperação, o reconhecimento, o respeito, a transparência e a inovação.
- Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima_

**Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria**:

- Responsável por organizar e gerir a agenda da diretoria garantindo o envio dos convites e confirmando presença dos participantes das reuniões;
- Organizar as reuniões presenciais com reserva de sala, organização de café e lanche quando necessário;
- Participar de reuniões estratégicas com a elaboração de atas com todos os pontos acordados;
- Fazer o gerenciamento das comunicações internas e externas em nome da direção;
- Recepcionar visitantes;
- Organizar arquivos e documentos;
- Fazer toda a gestão de viagem com reserva de hotéis, compra de passagens, sugestões de restaurantes no local;
- Fazer a organização, manutenção e compra de materiais e suprimentos;
- Assistência direta às diretorias administrativa, executiva e pesquisa;
- Realizar a gestão de agendas e de viagens nacionais e internacionais;
- Gestão das despesas realizadas no cartão corporativo;
- Responsável por realizar pagamentos, solicitações de reembolso e prestação de contas de compras realizadas a pedido da diretoria;
- Organização das reuniões internas e externas, presenciais e onlines;
- Assessoria em rotinas administrativas de compras, bem como negociação com fornecedores;
- Ser responsável pela organização e logística de eventos institucionais garantindo a eficiência da entrega de fornecedores, cumprimento de agenda e outros;
- Responsável pelas compras de material de escritório e outros quando necessário.

**Perfil desejado**:

- Residir em São Paulo - SP.
- Graduação completa em secretariado, administração ou áreas correlatas;
- Pacote Office;
- Habilidade de escrita;
- Habilidade com aplicativos de companhia aérea.

**Instrumento de contratação: CLT**
- 44 horas/semanal
- VR ou VA;
- Plano de saúde e odontológico;
- Auxílio Ergonomia; Auxílio Home Office mensal;
- Gympass;
- Day off no aniversário

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Qual sua pretensão salarial?
- Qual região reside?

Local do trabalho: Presencial

Prazo para inscrição: 23/08/2024

  • Assistente da Diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil EMPRESA DE ÔNIBUS PÁSSARO MARRON Tempo inteiro

    ;**Responsabilidades**Organizar reuniões, preparar apresentações e documentos ;Acompanhamento do plano de ação das reuniãoesAcompanhamento das demandas, solicitadas pela DiretoriaRealizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e apresentações ; ; ;**Requisitos** ;Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil On the Job RH Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588 Assistente de Diretoria Empresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiro

    Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiro

    Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...

  • Assistente De Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil on the job rh Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São José dos Campos, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituição admite Assistente de Diretoria em São José dos Campos Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Agendar compromissos e reuniões da diretoria. Organizar e manter a agenda de compromissos do diretor. Elaborar e revisar documentos e relatórios administrativos. Coordenar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos.. É...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São José dos Campos, Brasil Instituição Tempo inteiro

    Instituição admite Assistente de Diretoria em São José dos Campos (Centro). Agendar compromissos e reuniões da diretoria.Organizar e manter a agenda de compromissos do diretor.Elaborar e revisar documentos e relatórios administrativos.Coordenar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos.

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia de alta tecnologia e soluções digitais admite Assistente de Diretoria em São Paulo Vila Perus para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Será responsável pelo gerenciamento de agenda, organização de viagens, preparação de documentos, atendimento telefônico e e-mail. Coordenação de reuniões, gestão de projetos e...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador);Organização de viagens corporativas;Gestão e elaboração de documentos e arquivos;Interface com outros colaboradores;Recepção de clientes da diretoria;Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais);Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria Bilingue

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria Bilingue em São Paulo Alphaville para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Responsável pelo CEO da diretoria. Ficará responsável pela agenda de mais de 1 pessoa. Irá entrar em contato com cliente. Vai fazer comprar de passagens, agendar hospedagens. Realizar relatório de...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás

    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente de Diretoria

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria Bilingue

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria Bilingue em São Paulo (Alphaville). Responsável pelo CEO da diretoria.Ficará responsável pela agenda de mais de 1 pessoa.Irá entrar em contato com cliente.Vai fazer comprar de passagens, agendar hospedagens.Realizar relatório de despesas.Irá ajudar com os eventos.

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A2Dps Segurança E Vigilancia Ltda-Me Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**A2Dps Segurança E Vigilancia Ltda-Me é uma empresa comprometida com a segurança e vigilância, buscando sempre melhorar seus serviços.**O Cargo**Nossa empresa busca um Assistente Administrativo de Diretoria para atender diretamente à nossa equipe de gestão, fornecendo assistência administrativa nos diversos setores da...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Ave Rara Brand Tempo inteiro

    Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos...