Assistente de Diretoria

2 meses atrás

São Paulo SP, Brasil Ave Rara Brand Tempo inteiro

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, além de organizar a logística envolvida.
- Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e correspondências, garantindo clareza e precisão nas informações.
- Controlar o recebimento e envio de correspondências, documentos e materiais diversos, assegurando que sejam tratados de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar o planejamento e organização de eventos corporativos, reuniões, videoconferências e outros encontros importantes para a empresa.
- Manter o arquivo físico e digital de documentos e informações importantes, garantindo que estejam organizados e acessíveis quando necessário.
- Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios executivos para a alta direção.
- Realizar o controle de despesas e reembolsos, além de gerenciar o orçamento de viagens e eventos, quando aplicável.
- Auxiliar na gestão de processos administrativos, como controle de contratos, pagamentos e fornecedores.
- Prover suporte e acompanhamento em projetos e demandas especiais solicitadas pela diretoria.
- Manter o bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, facilitando a comunicação eficaz e profissional em nome da empresa.
- Executar outras atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas relacionadas.
- Experiência na função de Assistente Executiva ou em cargos administrativos de alto nível.
- Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência.
- Conhecimento em gestão de agendas, organização de eventos e viagens corporativas.
- Habilidade em redação de documentos e relatórios com clareza e precisão.
- Boa comunicação verbal e escrita, com excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar sob pressão.
- Proatividade, discrição e capacidade de resolver problemas de forma independente.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais com sigilo e responsabilidade.

**Informações adicionais**
- Seguro de vida em grupo
- Cartão Aelo no valor de R$ 150,00 por mesCartão para todos ( empresa paga mensalidade colaborador para consulta)

**A Ave Rara inspira mulheres a criarem mais momentos especiais**:
Mais do que uma marca de moda feminina: é um manifesto de confiança, felicidade, beleza e autoestima.

**Nossa História**:
Tudo começou em 2008 com o sonho do pai do Bruno(CEO Ave Rara), que viu uma loja de nome Ave Rara bombando de vender. Com 30 mil metros de tecido emprestado, criatividade e muita fé, a primeira coleção da marca foi criada. Desenvolvida pela Suzy (Diretora Criativa Ave Rara)com paixão, a coleção refletia a essência da marca, cujo foco sempre foi a mulher romântica, que valoriza detalhes. A coleção foi um sucesso e a Ave Rara encontrou suas asas.

**Missão**: Transformar mais momentos em especiais.

**Visão**: Vestir as mulheres de autoestima através das nossas coleções.

**Valores**:

- Acolhida: Promover um ambiente acolhedor para todos.
- Amor: Colocar amor em cada detalhe do que fazemos.
- Detalhe: Valorizar os detalhes que fazem a diferença.
- Encantamento: Encantar nossos clientes em cada interação.
- Família: Fortalecer os laços familiares e comunitários.
- Relacionamento: Construir relações duradouras e significativas.
- Time: Trabalhar em equipe com respeito e colaboração.
- Transformação: Promover a transformação pessoal e profissional através da moda.

  • Assistente de Diretoria

    4 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social. Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos...

  • Assistente da Diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil EMPRESA DE ÔNIBUS PÁSSARO MARRON Tempo inteiro

    ;**Responsabilidades**Organizar reuniões, preparar apresentações e documentos ;Acompanhamento do plano de ação das reuniãoesAcompanhamento das demandas, solicitadas pela DiretoriaRealizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e apresentações ; ; ;**Requisitos** ;Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil On the Job RH Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588 Assistente de Diretoria Empresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiro

    Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiro

    Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...

  • Assistente De Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil on the job rh Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São José dos Campos, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituição admite Assistente de Diretoria em São José dos Campos Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Agendar compromissos e reuniões da diretoria. Organizar e manter a agenda de compromissos do diretor. Elaborar e revisar documentos e relatórios administrativos. Coordenar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos.. É...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São José dos Campos, Brasil Instituição Tempo inteiro

    Instituição admite Assistente de Diretoria em São José dos Campos (Centro). Agendar compromissos e reuniões da diretoria.Organizar e manter a agenda de compromissos do diretor.Elaborar e revisar documentos e relatórios administrativos.Coordenar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos.

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia de alta tecnologia e soluções digitais admite Assistente de Diretoria em São Paulo Vila Perus para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Será responsável pelo gerenciamento de agenda, organização de viagens, preparação de documentos, atendimento telefônico e e-mail. Coordenação de reuniões, gestão de projetos e...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador);Organização de viagens corporativas;Gestão e elaboração de documentos e arquivos;Interface com outros colaboradores;Recepção de clientes da diretoria;Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais);Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria Bilingue

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria Bilingue em São Paulo Alphaville para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Responsável pelo CEO da diretoria. Ficará responsável pela agenda de mais de 1 pessoa. Irá entrar em contato com cliente. Vai fazer comprar de passagens, agendar hospedagens. Realizar relatório de...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás

    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente de Diretoria

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria Bilingue

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria Bilingue em São Paulo (Alphaville). Responsável pelo CEO da diretoria.Ficará responsável pela agenda de mais de 1 pessoa.Irá entrar em contato com cliente.Vai fazer comprar de passagens, agendar hospedagens.Realizar relatório de despesas.Irá ajudar com os eventos.

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A2Dps Segurança E Vigilancia Ltda-Me Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**A2Dps Segurança E Vigilancia Ltda-Me é uma empresa comprometida com a segurança e vigilância, buscando sempre melhorar seus serviços.**O Cargo**Nossa empresa busca um Assistente Administrativo de Diretoria para atender diretamente à nossa equipe de gestão, fornecendo assistência administrativa nos diversos setores da...