Secretária executiva

Há 1 mês

São Carlos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição das atividades:

  • Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;
  • Gerenciar e-mails do executivo, realizando a triagem dos assuntos e avaliando sua relevância, para assegurar que os temas sejam atendidos de forma oportuna e eficaz;
  • Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;
  • Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;
  • Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
  • Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;
  • Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.
  • Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;
  • Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;
  • Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;
  • Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;
  • Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;
  • Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;
  • Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;
  • Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.


  • Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;
  • Desejável especialização em Gestão de Negócios;
  • Pacote Office Intermediário.


  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de vida;
  • Convênio farmácia;
  • Clube de Benefícios – LIV, desconto em empresas parceiras como Instituições de Ensino (FGV, FIA, Uninter, Faculdade Anhanguera entre outras), Escola de Idiomas (Influx, KNN, Open English), acesso ao clube, academia e outros serviços do SESI e SESC, entre outros);
  • Plano de saúde sem coparticipação nível regional pago pela empresa, com possibilidade de extensão aos dependentes, com desconto na folha do colaborador;
  • Possibilidade de plano odontológico sem coparticipação nível nacional, com desconto na folha do colaborador

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Carlos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;Gerenciar e-mails do executivo, realizando a triagem dos assuntos e avaliando sua relevância, para assegurar que os temas sejam atendidos de forma oportuna e eficaz;Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva...

  • Ceo | secretária(o) executivo bilíngue

    1 dia atrás

    São Carlos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    JUNTOS TRANSFORMAMOS O PRESENTE!Somos especializados no desenvolvimento e fabricação de RPA (Remotely Piloted Aircrafts), sendo a maior empresa brasileira e latino-americana do segmento.Fazer parte do surgimento e da consolidação de uma nova tecnologia, contribuir para seu aprimoramento e impactar vidas nos enche de orgulho e de vontade de querer fazer...

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional da área do Secretariado que seja orientada à agilidade e que tenha o perfil de estimular mudanças e inovações necessárias à área para fazer a gestão e otimização das rotinas e das demandas administrativas dos executivos de uma grande empresa do segmento de fabricação de veículos automotores.Atividades do cargo:-...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa do ramo de Investimentos, e está contratando Assistente de Diretoria para atuar em São Paulo - Capital. Atividades deste cargo: Dar suporte para os diretores da empresa através de relatórios que auxiliam a gestão; Noções de atividades financeira; Criar e manter documentação, planos e relatórios abrangentes de cada...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa do ramo de Investimentos, e está contratando Assistente de Diretoria para atuar em São Paulo - Capital. Atividades deste cargo: Dar suporte para os diretores da empresa através de relatórios que auxiliam a gestão; Noções de atividades financeira; Criar e manter documentação, planos e relatórios abrangentes de cada...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária ExecutivaSomos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos da administração tributária federal, estadual ou municipal. Nosso escritório domina diversos instrumentos jurídicos para garantir os interesses de nossos clientes, aplicando aquele que melhor se ajuste à rápida e...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...

  • Secretária De Departamento

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Líder na área de Informação Tecnológica Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Secretária Executiva Júnior para a Direção ComercialEmpresa: Líder de mercado no acesso à informação tecnológicaBenefícios:Contrato

  • Secretaria Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Precision RH Tempo inteiro

    Cargo: Secretaria Executiva BilíngueDescrição: Código: 2402Efetivo (CLT)Agendamento e Organização de Reuniões – Providenciar passagens, Hospedagem e Transporte local; Organizar eventos e viagens; Atender cliente externo e interno; Elaborar documentos; Gerenciar informações; Controlar correspondência física e eletrônica; Prestar serviços em...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Executiva | Advocacia

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária ExecutivaSomos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos da administração tributária federal, estadual ou municipal. Nosso escritório domina diversos instrumentos jurídicos para garantir os interesses de nossos clientes, aplicando aquele que melhor se ajuste à rápida e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Precision Recursos Humanos Tempo inteiro

    Efetivo (CLT) Experiência ou ter trabalhado com construtoras - inglês fluente - perfil proativo - organizado disciplinado e discreto - excelente comunicação - capacidade de gerenciamento de tempo e conhecimento em informática. Agendamento e Organização de Reuniões - Providenciar passagens, hospedagem e transporte local; Organizar eventos e viagens;...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corretor ON - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo.Elaboração ofícios e comunicados.Recebimento, conferencia,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Corretor On - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo . Elaboração de atas de reuniões. Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo. Elaboração ofícios e comunicados. Recebimento, conferencia,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Corretor ON - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo.Elaboração ofícios e comunicados.Recebimento, conferencia,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Corretor ON - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo.Elaboração ofícios e comunicados.Recebimento, conferencia,...

  • Secretária Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos obrigatóriosDomínio de ExcelResolução de problemasOrganizaçãoPro-atividadeDisponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3x escritório) no escritório da Berrini/SP.Assistir a estrutura da CNP Holding LATAM nas atividades de secretariado e administrativas (ex: pagamento de contratos)Atender as demandas de secretaria do corpo...