Secretária Executiva

Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

São Carlos, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;
  • Gerenciar e-mails do executivo, realizando a triagem dos assuntos e avaliando sua relevância, para assegurar que os temas sejam atendidos de forma oportuna e eficaz;
  • Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;
  • Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;
  • Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
  • Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;
  • Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.
  • Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;
  • Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;
  • Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;
  • Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;
  • Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;
  • Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;
  • Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;
  • Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.


  • Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;
  • Desejável especialização em Gestão de Negócios;
  • Pacote Office Intermediário.


  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de vida;
  • Convênio farmácia;
  • Desconto em produtos do GRUPO ADN;
  • Clube de Benefícios – LIV, desconto em empresas parceiras como Instituições de Ensino (FGV, FIA, Uninter, Faculdade Anhanguera entre outras), Escola de Idiomas (Influx, KNN, Open English), acesso ao clube, academia e outros serviços do SESI e SESC, entre outros);
  • Trabalho remoto e flexível: temos uma política que prevê a aderência deste formato de trabalho e caso sua função e área seja aplicável você poderá usufruir deste benefício também.
  • Plano de saúde sem coparticipação nível regional pago pela empresa, com possibilidade de extensão aos dependentes, com desconto na folha do colaborador;
  • Possibilidade de plano odontológico sem coparticipação nível nacional, com desconto na folha do colaborador

  • Secretária executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás

    São Carlos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição das atividades:Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;Gerenciar e-mails do executivo, realizando a triagem dos assuntos e avaliando sua relevância, para assegurar que os temas sejam atendidos de forma oportuna e eficaz;Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: beBee S BR - 3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: beBee S BR - 3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: beBee jobs BR - 2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional da área do Secretariado que seja orientada à agilidade e que tenha o perfil de estimular mudanças e inovações necessárias à área para fazer a gestão e otimização das rotinas e das demandas administrativas dos executivos de uma grande empresa do segmento de fabricação de veículos automotores.Atividades do cargo:-...

  • Secretaria Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Precision RH Tempo inteiro

    Cargo: Secretaria Executiva BilíngueDescrição: Código: 2402Efetivo (CLT)Agendamento e Organização de Reuniões – Providenciar passagens, Hospedagem e Transporte local; Organizar eventos e viagens; Atender cliente externo e interno; Elaborar documentos; Gerenciar informações; Controlar correspondência física e eletrônica; Prestar serviços em...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 7 dias

    São Paulo, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade deSecretária Executiva | Trilíngue.Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de contrato PJVaga presencial em Santana – Z/NRealizar tarefas administrativas diversas;Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional;Gerenciar a agenda dos diretores e marcar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretaria Executiva

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corretor ON - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo.Elaboração ofícios e comunicados.Recebimento, conferencia,...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 1 semana atrás

    são paulo, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. Modelo de contrato PJ Vaga presencial em Santana – Z/N Realizar tarefas administrativas diversas; Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional; Gerenciar a agenda dos...

  • Secretária Executiva Júnior

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;- Controlar documentos e correspondências;- Atender clientes externos e internos;- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;- Reservar...

  • Secretaria Executiva

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Corretor ON - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo.Elaboração ofícios e comunicados.Recebimento, conferencia,...

  • Secretaria Executiva

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Corretor On - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo . Elaboração de atas de reuniões. Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo. Elaboração ofícios e comunicados. Recebimento, conferencia,...

  • Secretaria Executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Corretor ON - By Helbor Tempo inteiro

    Controle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executivo.Elaboração ofícios e comunicados.Recebimento, conferencia,...

  • Secretária Executiva Trilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. Modelo de contrato PJ Vaga presencial em Santana – Z/N Realizar tarefas administrativas diversas; Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional; Gerenciar a agenda dos...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Encontrado em: Jooble BR C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. Modelo de contrato PJ Vaga presencial em Santana – Z/N Realizar tarefas administrativas diversas; Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional; Gerenciar a agenda dos...

  • Secretária Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos obrigatóriosDomínio de ExcelResolução de problemasOrganizaçãoPro-atividadeDisponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3x escritório) no escritório da Berrini/SP.Assistir a estrutura da CNP Holding LATAM nas atividades de secretariado e administrativas (ex: pagamento de contratos)Atender as demandas de secretaria do corpo...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - 1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, BR WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de contrato PJVaga presencial em Santana – Z/NRealizar tarefas administrativas diversas;Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional;Gerenciar a agenda dos diretores e...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - 1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de contrato PJVaga presencial em Santana – Z/NRealizar tarefas administrativas diversas;Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional;Gerenciar a agenda dos diretores e...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    São Paulo, Brasil OPUS RH Tempo inteiro

    EMPRESAIncorporadora de alto padrãoATIVIDADES- Planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores;- Gerenciar informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica;- Elaborar a redação de textos profissionais especializados;- Encaminhar contratos e documentos para a assessoria jurídica, monitorando o retorno dos...