Analista administrativo pleno

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Analista Administrativo
Descrição
Um dos principais objetivos da função da Analista Administrativa é aumentar o nível de produtividade e a eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia. A analista administrativa também atua como um back-up e uma rede de segurança para a diretoria, demonstrando um alto nível de responsabilidade, pro-atividade, coordenação, antecipação e pensamento crítico, para que ele/ela possa fazer sugestões, mudanças e tomar ações para melhorar a eficácia da diretoria e alivie-a de tantas tarefas operacionais quanto possível.
Essa função colabora, coordena e interage com os membros da equipe em toda a empresa e é fortemente dirigida e guiada pela direção administrativa.

Atividade
Gerenciar atendimento ao cliente e fornecedores por vários canais.
Conduzir atendimento ativo para cursos presenciais, incluindo novas inscrições e rematrículas.
Produzir relatórios semanais de vendas.
Coordenar e-mails, chamadas e correspondências.
Revisar e organizar documentos, tanto físicos quanto eletrônicos.
Agendar reuniões e compromissos profissionais, otimizando o tempo.
Manter a organização do escritório e resolver pendências.
Gerenciar estoque e solicitar materiais em falta.
Realizar pesquisas e fornecer informações.
Preparar apresentações e documentos.
Lançar vendas e movimentações financeiras no sistema.
Responsável pelo caixa físico, recebendo pagamentos diversos.
Emitir contratos, declarações e recibos.
Coordenar manutenções e reparos.
Gerenciar cronogramas e realizar ajustes quando necessário.
Criar formulários e gerenciar materiais para alunos.
Organizar ambiente para aulas presenciais.
Controlar aplicação de simulados e gerenciar questões.
Elaborar eventos presenciais.
Acompanhar cancelamentos e manter controle de alunos vigentes.
Gerenciar pendências de cursos e fazer upload de aulas online.
Coordenar link do Zoom e acompanhar professores em gravações/lives.
Emitir segundas vias, fornecer suporte técnico e lidar com cobranças.
Controlar admissões, exames periódicos e processos administrativos de colaboradores.
Realizar treinamento de onboarding para novos colaboradores.
Atualizar mural, escalas de trabalho e limpeza.
Enviar vendas de simulados digitais avulsos.
Gerenciar solicitações de reembolso para cursos online.

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Qg Concursos Tempo inteiro

    Analista AdministrativoDescriçãoUm dos principais objetivos da função da Analista Administrativa é aumentar o nível de produtividade e a eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia.A analista administrativa também atua como um back-up e uma rede de segurança para a diretoria, demonstrando um alto nível...

  • Analista Fiscal Pleno

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Mms Consultoria De Rh Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Analista Fiscal Pleno em São José (Centro).**Principais Responsabilidades**:Análise e apuração de impostos: ISS, ICMS, retidos, IPI, PIS e COFINS.Conferência de notas e importação para o sistema Questor.Análise e apuração de impostos: ISS, ICMS, retidos, IPI, PIS e COFINS.Entrega de...

  • Analista Fiscal Pleno

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Mms Consultoria De Rh Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Analista Fiscal Pleno em São José (Centro).**Principais Responsabilidades**:Análise e apuração de impostos: ISS, ICMS Retidos, IP, PIS e COFINS.Conferência de notas e importação para o sistema Questor.Entrega de obrigações: SPED Fiscal, Sped contribuições, DIME, DCTF, DRCST e...

  • Analista de Suporte Pleno

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil HIGEX IND. E COM DE PRODUTOS SANEANTES LTDA Tempo inteiro

    Somos um grupo de empresas com 23 anos de experiência no mercado brasileiro e LATAM, atuando nos setores químico, tecnológico (equipamentos) e de aditivos alimentares. Buscamos um profissional ANALISTA DE SUPORTE PLENO com boa comunicação, organização e senso de prioridade para atuar na linha de frente do nosso atendimento, orientando usuários,...

  • Analista Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    Nós da GRH Group estamos com uma oportunidade de Analista Administrativo Pleno para Araçoiaba da Serra/Sp.**Requisitos**:- Ensino Superior Completo;- Experiência com atividades relacionadas a emissão de notas fiscais, boletos, comercial e suporte ao RH.- Pacote Office;- Residir em Araçoiaba da Serra ou região.Horario de Trabalho: Segunda a Sexta- Feira...

  • Careira Administrativa Plena

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeelinux Tempo inteiro

    A Ankix está a reforçar a sua equipa para um projeto desafiante em parceria com um cliente líder no setor de telecomunicações e tecnologias de informação.">Procuramos um profissional experiente em administração de Linux (perfil pleno) para integrar uma equipa dinâmica e trabalhar remotamente, com horário adaptado ao fuso horário de Portugal e...

  • Analista administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Analista Administrativo Administrativo Atividades administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Local:São José-SC Horário:7:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00-segunda a sexta Requisitos obrigatórios:Ensino superior completo. Experiência na área administrativa e financeira. Excel. Atividades:Coordenação das atividades do...

  • Analista administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Analista Administrativo Administrativo Atividades administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Local:São José-SC Horário:7:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00-segunda a sexta Requisitos obrigatórios:Ensino superior completo. Experiência na área administrativa e financeira. Excel. Atividades:Coordenação das atividades do...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Analista Administrativo Administrativo Atividades administrativas, financeiras e operacionais da empresa.Local:São José-SC Horário:7:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00-segunda a sexta Requisitos obrigatórios:Ensino superior completo.Experiência na área administrativa e financeira.Excel.Atividades:Coordenação das atividades do setor:administrativo,...

  • Analista administrativo

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Analista Administrativo Administrativo Atividades administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Local:São José-SC Horário:7:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00-segunda a sexta Requisitos obrigatórios:Ensino superior completo. Experiência na área administrativa e financeira. Excel. Atividades:Coordenação das atividades do...