Secretária Executiva

Há 3 dias

Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.


Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.


Acompanhar e secretariar reuniões.


Atender visitantes e chamadas telefônicas.


Filtrar ligações e recados.


Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.


Controlar prazos, cronogramas e cobranças.


Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.


Direcionar informações e reproduzir documentos.


Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.


Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.


Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.


Controlar malotes e encaminhamentos.


Planejar e dar suporte a eventos corporativos.


Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário


Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).


Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.


Manter arquivos atualizados e operacionais.

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    VITORIA, Brasil Interveritas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade com Internet e Mídias Sociais. Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    VITORIA, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Recepcionista Administrativa

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura deuma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...

  • Recepcionista Administrativa

    Há 5 dias

    Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...