Secretária Executiva

4 semanas atrás


Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada e proativa para apoiar nossa diretoria e contribuir para o crescimento contínuo da empresa.

Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos disponíveis.
  • Prestar suporte administrativo à diretoria, incluindo o gerenciamento de correspondências, e-mails e ligações telefônicas.
  • Elaborar e revisar documentos comerciais e propostas, assegurando a qualidade e a precisão das informações apresentadas.
  • Organizar e coordenar eventos corporativos, como seminários, conferências e encontros de negócios.
  • Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio conforme solicitado pela diretoria.
  • Manter o arquivo e a documentação da empresa atualizados e organizados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficaz e transparente.

Requisitos:

  • Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição similar.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
  • Domínio do pacote Office e habilidadesde comunicação verbal e escrita.
  • Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
  • Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades da diretoria e tomar medidas preventivas.
  • Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas relacionadas.

Diferenciais:

  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
  • Fluência em idiomas estrangeiros, como inglês e espanhol.
  • Certificações ou cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado e administração.


  • Curitiba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Assessorar a direção da empresa, organizando e agendando reuniões, viagens e compromissos. Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente. Receber, filtrar e encaminhar...


  • Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil 4search Tempo inteiro

    A 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. Formação superior completo; Necessário experiência na função; Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; Ter redação própria. Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado...


  • Curitiba, Brasil Employer trabalho temporário S.A Tempo inteiro

    Contrata-se Secretária Executiva **Horário**: Segunda a Sexta das 08:30H as 18:00H. Benefícios: VT + VR + VA+ SEGURO DE VIDA+ PLANO UNIMED APÓS EXPERIENCIA. Salario: R$3.000,00 por mês. Atividades: Dispor de um bom relacionamento interpessoal, educação e cordialidade. Correção e profissionalismo no trato das informações. Português e...


  • Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    Há 4 horas


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...


  • Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Atender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva. Auxiliar na organização de Agendas. Auxiliar na organização logística para viagens de gestores; Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores; Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...


  • Curitiba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba São Francisco para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões. Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH CENTER Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Local**:Uberaba, Curitiba - PR. **Requisitos**: - Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc). - Conhecimento em rotinas administrativas e financeiro. - Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito. **ATIVIDADES** - Controle da agenda dos compromissos da diretoria; - Despacho...


  • Curitiba, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Secretaria Executiva**, para fazer parte do time da **Andes Negócios Digitais**, uma empresa especializada em lançamentos digitais de infoprodutos que transformam vidas através do conhecimento e que atualmente figura no Hotmart Discovery 2023 (entre as 400 melhores contas da Hotmart de um total de +300mil...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...

  • Secretaria Executiva

    Há 22 horas


    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...