Secretária executiva são paulo

Há 5 dias

São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo. Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.  Principais Responsabilidades  Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e compromissos profissionais;  Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com linguagem jurídica e empresarial adequada;  Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;  Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o setor jurídico;  Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;  Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;  Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de produtividade;  Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;  Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura administrativa;  Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.  Requisitos   Ensino superior completo em Secretariado Executivo;  Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;  Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Trello, Notion, etc.);  Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;  Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado; Organização, discrição, proatividade e postura executiva.  Competências Comportamentais   Alta capacidade de comunicação interpessoal;  Discrição e ética no trato de informações confidenciais;  Foco em resultados e priorização de demandas;  Capacidade de antecipar necessidades da liderança;  Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.  Diferenciais   Experiência em suporte à alta gestão jurídica;  Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo   Modelo de trabalho: Presencial (São Paulo) Remuneração: Enviar pretensão salarial Como se candidatar: Envie seu currículo atualizado + carta de apresentação em PDF para: []? Assunto: Vaga Secretaria Executiva São Paulo [Seu Nome]

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir; - Possuir experiência anterior na área; - Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada. - Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos, por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela...

  • Secretária executiva são paulo

    Há 6 dias

    SAO PAULO, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo. Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiro

    O AgroGalaxy é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados em...

  • Secretária Executiva- São Paulo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Triplait Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretária Executiva - São Paulo role at Tripla . A Tripla é uma empresa dinâmica, que tem evoluído rapidamente. Somos especialistas em Infraestrutura, Segurança da Informação, Lei Geral de Proteção de Dados e Cloud. Liderados pela paixão, somos um time de pessoas engajadas e especialistas em oferecer as melhores soluções...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...