Secretária executiva são paulo
Há 6 dias
Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo. Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo. Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e compromissos profissionais; Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com linguagem jurídica e empresarial adequada; Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos; Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o setor jurídico; Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição; Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico; Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de produtividade; Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional; Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura administrativa; Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes. Requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo; Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência; Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Trello, Notion, etc.); Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa; Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;Organização, discrição, proatividade e postura executiva. Competências Comportamentais Alta capacidade de comunicação interpessoal; Discrição e ética no trato de informações confidenciais; Foco em resultados e priorização de demandas; Capacidade de antecipar necessidades da liderança; Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos. Diferenciais Experiência em suporte à alta gestão jurídica; Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo Modelo de trabalho: Presencial (São Paulo) Remuneração: Enviar pretensão salarial Como se candidatar: Envie seu currículo atualizado + carta de apresentação em PDF para: ()? Assunto: Vaga Secretaria Executiva São Paulo (Seu Nome)
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiroO AgroGalaxy é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados em...
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Secretária Executiva Junior
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiroO **AgroGalaxy** é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**Titulo**: Secretária Executiva - São Paulo - SPDescricao: Empresa de médio porte, localizada na região da Faria Lima. **Atividades**: - Controle de pagamentos do Diretor (Contas particulares e corporativas, reembolsos) - Orçamento e compra de passagens e hospedagem - Serviços externos (cartório, correio e outros) - Contato com fornecedores e...
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Vaga De Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...
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Secretária executiva são paulo
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroBuscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo. Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiroGrupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro. Necessário possuir CHN e saber dirigir; - Possuir experiência anterior na área; - Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada. - Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos, por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela...
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Vaga De Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
