Analista de secretaria academica

2 semanas atrás


Belo Horizonte, Brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos. 


Responsabilidades


1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre matrículas, calendário acadêmico, emissões de documentos (como históricos, diplomas, atestados) e processos administrativos.

  

2. Gestão de matrícula e registros


3. Elaboração de documentos acadêmicos


4. Controle e organização de arquivos


5. Apoio na organização de eventos acadêmicos


6.Interação com professores e coordenações


7.Controle de prazos e calendários


8.Uso de sistemas acadêmicos moodle ou edusoft


9. Conformidade com normas educacionais


Qualificações

Mais de 10 anos de experiência em secretaria academica de IES


Ensino Superior: Preferencialmente em áreas como Administração, Pedagogia, Gestão Educacional, ou áreas afins.


Cursos de Especialização: Formação em gestão acadêmica ou áreas correlatas.


Regulamentações do MEC: diretrizes do Ministério da Educação (MEC), como as relacionadas à emissão de diplomas, transferência de alunos, trancamento de matrícula e procedimentos de avaliação.


Gestão de Processos: Experiência com controle de prazos, organização de arquivos e gestão de documentos é importante.


Sistemas de Gestão Acadêmica: Familiaridade com softwares específicos de gestão acadêmica


Comunicação Eficaz: Habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito


Resolução de Conflitos: Capacidade de lidar com problemas e dúvidas dos alunos e demais stakeholders da instituição de forma diplomática e eficiente.


Trabalho em Equipe: Facilidade para trabalhar em colaboração com outros departamentos, como coordenação e direção acadêmica.


Proatividade-Solução de problemas: Ser capaz de identificar e resolver problemas de maneira independente, propondo soluções para otimizar os processos acadêmicos.


  • Secretaria Acadêmica

    4 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil INE - Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Buscamos um(a) secretária acadêmica(a) que irá atuar na área administrativa operacional. Ele(a) irá auxiliar ajudar nas rotinas administrativas do setor. Realizando atendimentos ao publico interno e aos nossos alunos, atendimento telefonico quando necessário, confecção e entrega de documentos acadêmicos, recebimento e analise da documentação dos...


  • Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Coordenador de Secretaria Acadêmica em nossa instituição. Nesta função, você será responsável por garantir a integridade e o manuseio do acervo acadêmico, além de coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira.ResponsabilidadesGarantir a guarda, integridade e...


  • Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Secretaria Acadêmica no Grupo Santa Casa. Nesta função, você será responsável por garantir a integridade e o manuseio do acervo acadêmico, além de coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira.ResponsabilidadesGarantir a guarda, integridade e...


  • Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Coordenador de Secretaria Acadêmica é responsável por garantir a guarda, integridade e manuseio do acervo acadêmico, bem como coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira. Além disso, é responsável por elaborar e atualizar documentos relacionados à qualidade, garantindo aplicabilidade nos processos e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Coordenador de Secretaria Acadêmica é responsável por garantir a guarda, integridade e manuseio do acervo acadêmico, bem como coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira. Além disso, é responsável por elaborar e atualizar documentos relacionados à qualidade, garantindo aplicabilidade nos processos e...

  • Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil IOA BH Tempo inteiro

    Em franca expansão, o Grupo Kefraya destaca-se como líder em educação premium na América Latina, especialmente voltada para a área da saúde.Nosso conglomerado inclui instituições renomadas, como Rede IOA, Rede ITC, Lapidare for Future, Jovié Aesthetics School e o My Doctor.Estamos com uma oportunidade de Secretária Acadêmica para fazer parte da...

  • Secretário Acadêmico

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Faculdade Unimed Tempo inteiro

    Buscamos um profissional com Ensino Superior Completo para atuar como Secretário Acadêmico na Faculdade Unimed.**Responsabilidades e atribuições**Gestão da equipe de colaboradores da secretaria;Gestão do acervo acadêmico da faculdade;Supervisionar, orientar e monitorar o processo de matrícula, rematrícula, censo escolar e demais processos de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Afya Tempo inteiro

    A Afya busca um profissional qualificado para atuar como Analista de Suporte Acadêmico. Nesta função, você será responsável por atender às necessidades das Secretarias Acadêmicas da Afya, subsidiar e acompanhar as atividades do setor de Secretarias Acadêmicas do grupo Afya e realizar interfaces entre as unidades e os setores centralizados e...


  • Belo Horizonte, Brasil Faculdade Unimed Tempo inteiro

    Venha trabalhar na instituição de ensino superior do Sistema Unimed! Buscamos um profissional com Ensino Superior Completo, experiência em instituições de ensino superior e conhecimento em RM TOTVS para atuar como Secretário(a) Acadêmico(a). Sua missão será atuar nos processos acadêmicos da Faculdade Unimed com liderança, espírito de equipe,...


  • Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Responder pela guarda, integridade e garantir o manuseio do acervo acadêmico junto aos órgãos fiscalizadores : MEC, CAPES, Comissão Nacional de Residência Médica e Secretaria de Estado da Educação; Coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira; Elaborar e atualizar documentos relacionados à qualidade, garantindo aplicabilidade nos...


  • Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Responder pela guarda, integridade e garantir o manuseio do acervo acadêmico junto aos órgãos fiscalizadores : MEC, CAPES, Comissão Nacional de Residência Médica e Secretaria de Estado da Educação; Coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira; Elaborar e atualizar documentos relacionados à qualidade, garantindo aplicabilidade nos...


  • Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Responder pela guarda, integridade e garantir o manuseio do acervo acadêmico junto aos órgãos fiscalizadores : MEC, CAPES, Comissão Nacional de Residência Médica e Secretaria de Estado da Educação; Coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira; Elaborar e atualizar documentos relacionados à qualidade, garantindo aplicabilidade nos...


  • Belo Horizonte, Brasil SKEMA Business School Tempo inteiro

    **SKEMA Business School | AT HOME WORLDWIDE** A **SKEMA Business School** é uma instituição global de ensino e pesquisa que prepara os talentos empresariais do século 21 - empreendedores responsáveis, flexíveis e multiculturalmente competentes - com habilidades para gerenciar informações, dados e conhecimento em um mundo globalizado e em ambientes...

  • Secretária Acadêmica

    3 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil IOA BH Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Acadêmica em nossa instituição de ensino, a Lapidare for Future em Balneário Camboriú/SC.ResponsabilidadesRealizar o preenchimento e a manutenção dos dados no sistema acadêmico;Fazer o cadastro e organizar os documentos dos professores para ser...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Responder pela guarda, integridade e garantir o manuseio do acervo acadêmico junto aos órgãos fiscalizadores : MEC, CAPES, Comissão Nacional de Residência Médica e Secretaria de Estado da Educação; Coordenar a equipe da secretaria integrada acadêmica financeira; Elaborar e atualizar documentos relacionados à qualidade, garantindo aplicabilidade nos...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Local**: Belo Horizonte**Salário**: R$ 1.420,00**Benefícios**: Vale transporte + Lanche na empresa.**Atividades**:Profissional será responsável por cuidar e zelar pelo registro e documentação da trajetória acadêmica dos alunos durante toda sua vida escolar.**Requisitos**:Ensino médio completo;- Desejável experiência em secretaria ou recepção;-...

  • Secretária Acadêmica

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil IOA BH Tempo inteiro

    Em franca expansão, o Grupo Kefraya destaca-se como líder em educação premium na América Latina, especialmente voltada para a área da saúde. Nosso conglomerado inclui instituições renomadas, como Rede IOA, Rede ITC, Lapidare for Future, Jovié Aesthetics School e o My Doctor. Estamos com uma oportunidade de Secretária Acadêmica para fazer parte...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Suporte às variadas demandas da diretoria e administrativas do grupo.Pré-requisitos: Experiencia anterior como secretária ou analista administrativo.Formação acadêmica: Superior


  • Belo Horizonte, Brasil IFOPE SOLUCOES E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição** **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Ifope Solucoes E Treinamentos Ltda Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo****>> O papel do Estagiário de Suporte Acadêmico será**:Atender às demandas dos alunos;- Prestar suporte acadêmico para os alunos;- Gerenciar processos de matrículas e de TCC;- Disponibilizar materiais de aula na plataforma;- Prestar suporte acadêmico aos alunos;- Gerenciar contratos de professores, redatores e outros parceiros...