Estagiário(a) Administrativo – Suporte às Operações Internas | Porto Alegre/RS
Há 14 horas
Estagiário(a) Administrativo – Suporte às Operações Internas | Porto Alegre/RS
Procuramos alguém para apoiar o time que cuida da organização, recepção, atendimento e funcionamento diário do escritório. A função tem foco em suporte , acompanhamento e registro das demandas internas, mantendo clareza, registro e fluxo entre os setores.
Aqui, você aprende na prática como funciona a operação administrativa de um escritório de grande porte, desenvolvendo habilidades de comunicação, organização e gestão de rotinas.
Principais atividades (com suporte e supervisão da equipe):
Apoiar no recebimento e encaminhamento de solicitações internas e de clientes.
Atender chamadas telefônicas internas e externas com clareza e cordialidade, identificar a necessidade do solicitante e direcionar ao setor responsável.
Realizar abertura de tarefas no sistema (previdenciário e trabalhista) com informações completas.
Auxiliar na triagem de demandas que chegam pelos canais internos de comunicação.
Digitalizar, nomear e organizar documentos em sistemas e pastas.
Auxiliar no controle e atualização de planilhas de acompanhamento.
Apoiar na preparação de materiais para reuniões, visitas e eventos internos.
Auxiliar no acompanhamento de solicitações entre setores, garantindo retorno e registro.
Auxiliar no controle básico de suprimentos, envio de solicitações de compra e conferência de recebimento.
Auxiliar o responsável no acompanhamento de orçamentos, pequenas manutenções e chamados de infraestrutura.
Apoiar a coordenação em rotinas de organização do ambiente físico.
Perfil que buscamos
Cursando Administração, Direito, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas (a partir do 3º semestre).
Boa comunicação e capacidade de lidar com pessoas.
Organização e atenção aos detalhes.
Disposição para aprender, perguntar e evoluir.
O que valorizamos
Interesse em rotina administrativa e dinâmica organizacional.
Facilidade com computador, sistemas e planilhas.
Postura colaborativa e senso de responsabilidade.
O que oferecemos
Aprendizado estruturado e acompanhamento constante.
Ambiente colaborativo e aberto ao desenvolvimento.
Horário flexível para conciliar com a faculdade.
Possibilidade futura de crescimento conforme evolução.
Informações
Local: Presencial | Porto Alegre/RS
Horário: 6h/dia | Segunda a sexta-feira
Bolsa compatível + VT
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Estagiário(a) Administrativo
Há 11 horas
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Estagiário(a) Administrativo
1 dia atrás
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Estágio – Auxiliar Administrativo – Porto Alegre – RS
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OrthoDontic - Porto Alegre Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: OrthoDontic - Porto AlegreLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: EstagiáriosPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Atividades administrativas, apoio ao Rh, conferência de planilhas, eventuais serviços externos.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Técnico ou graduação em Administração ou Recursos...
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