Estagiário(A) Administrativo – Suporte Às Operações Internas | Porto Alegre/Rs
Há 5 horas
Estagiário(a) Administrativo – Suporte às Operações Internas | Porto Alegre/RS Procuramos alguém para apoiar o time que cuida da organização, recepção, atendimento e funcionamento diário do escritório. A função tem foco em suporte , acompanhamento e registro das demandas internas, mantendo clareza, registro e fluxo entre os setores. Aqui, você aprende na prática como funciona a operação administrativa de um escritório de grande porte, desenvolvendo habilidades de comunicação, organização e gestão de rotinas. Principais atividades (com suporte e supervisão da equipe): Apoiar no recebimento e encaminhamento de solicitações internas e de clientes. Atender chamadas telefônicas internas e externas com clareza e cordialidade, identificar a necessidade do solicitante e direcionar ao setor responsável. Realizar abertura de tarefas no sistema (previdenciário e trabalhista) com informações completas. Auxiliar na triagem de demandas que chegam pelos canais internos de comunicação. Digitalizar, nomear e organizar documentos em sistemas e pastas. Auxiliar no controle e atualização de planilhas de acompanhamento. Apoiar na preparação de materiais para reuniões, visitas e eventos internos. Auxiliar no acompanhamento de solicitações entre setores, garantindo retorno e registro. Auxiliar no controle básico de suprimentos, envio de solicitações de compra e conferência de recebimento. Auxiliar o responsável no acompanhamento de orçamentos, pequenas manutenções e chamados de infraestrutura. Apoiar a coordenação em rotinas de organização do ambiente físico. Perfil que buscamos Cursando Administração, Direito, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas (a partir do 3o semestre). Boa comunicação e capacidade de lidar com pessoas. Organização e atenção aos detalhes. Disposição para aprender, perguntar e evoluir. O que valorizamos Interesse em rotina administrativa e dinâmica organizacional. Facilidade com computador, sistemas e planilhas. Postura colaborativa e senso de responsabilidade. O que oferecemos Aprendizado estruturado e acompanhamento constante. Ambiente colaborativo e aberto ao desenvolvimento. Horário flexível para conciliar com a faculdade. Possibilidade futura de crescimento conforme evolução. Informações Local: Presencial | Porto Alegre/RS Horário: 6h/dia | Segunda a sexta-feira Bolsa compatível VT
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Estagiário(a) Administrativo
Há 9 horas
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Estagiário(a) Administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, RS, Brasil LPDB Advogados Associados Tempo inteiroEstagiário(a) Administrativo – Suporte às Operações Internas | Porto Alegre/RS Procuramos alguém para apoiar o time que cuida da organização, recepção, atendimento e funcionamento diário do escritório. A função tem foco em suporte , acompanhamento e registro das demandas internas, mantendo clareza, registro e fluxo entre os setores. Aqui,...
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Estágio – Auxiliar Administrativo – Porto Alegre – RS
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OrthoDontic - Porto Alegre Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: OrthoDontic - Porto AlegreLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: EstagiáriosPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Atividades administrativas, apoio ao Rh, conferência de planilhas, eventuais serviços externos.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Técnico ou graduação em Administração ou Recursos...
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