Assistente Administrativo de Diretoria
4 semanas atrás
Responsabilidades ;
Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
Realizar agendamento de reuniões.
Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
Arquivar documentos internos do departamento:
Requisitos ;
Ensino superior completo em Administração ou processos gerencias.
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.
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Vaga De Assistente Administrativo
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Assistente administrativo
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FLORIANOPOLIS, Brasil Colégio Catarinense Tempo inteiroO Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - vespertino, para atuar no Centro de Florianópolis/SC. Manter organização de arquivos e registros; Organizar e controlar agendas, documentos e materiais; Efetuar lançamentos em sistemas,...
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FLORIANOPOLIS, Brasil Ecomicro Tempo inteiroEstamos em busca de um profissional comprometido para auxiliar o setor jurídico na execução das atividades administrativas e de comunicação institucional, garantindo a correta elaboração e envio de ofícios, peticionamentos e respostas a due diligences, dentro dos prazos estabelecidos. Responsabilidades Principais: Protocolar e acompanhar...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
FLORIANOPOLIS, Brasil NF Talentos | Recrutamento e Seleção de Talentos Tempo inteiroCandidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Requisito obrigatório: Experiência na função. Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins Desejável: Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir...
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Executivo administrativo
3 semanas atrás
FLORIANOPOLIS, Brasil Granatto Consultoria Recrutamento e Seleção Tempo inteiroGrupo empresarial especialistas em serviços terceirizados com 50 anos de história e em constante evolução! Estamos buscando um(a) Executivo(a) Administrativo(a) para liderar nossa estratégia e impulsionar o crescimento. Se você tem visão, experiência e paixão por resultados, essa é a sua oportunidade. Gestão Administrativo Estratégica Irá atuar...