Assistente Administrativo de Diretoria

4 semanas atrás


Florianopolis, Brasil PROSUL Tempo inteiro

Responsabilidades ;

Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
Realizar agendamento de reuniões.
Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
Arquivar documentos internos do departamento:

Requisitos ;

Ensino superior completo em Administração ou processos gerencias.
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.



  • Florianopolis, Brasil Grupo Bringel Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Como assistente administrativo você será responsável por: Realizar atendimento a pacientes, acompanhantes e equipe técnica; efetuar cadastros, agendamentos e atualizações de dados em sistemas internos e plataformas do...


  • Florianopolis, Brasil AXS Energia Tempo inteiro

    Oportunidade: Assistente AdministrativoAtuação presencial em Florianópolis.VEM SER AXS!Na AXS Energia, acreditamos que cada pessoa pode contribuir para um mundo mais sustentável. E se você pudesse fazer parte dessa transformação?O que fazemos?Facilitamos o acesso à energia solar por meio da Geração Distribuída, permitindo que todos aproveitem os...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    FLORIANOPOLIS, Brasil Colégio Catarinense Tempo inteiro

    O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente Administrativo - Compras, para atuar no Centro de Florianópolis/SC. Responsabilidade e atribuições Realizar a aquisição de materiais de uso administrativo, acadêmico e para reposição de estoque. Solicitar...


  • Florianopolis, Brasil Bdr Talentos Corporativos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua como revendedor no mercado de combustível de aviação. Está presente em nove estados e essa vaga é em florianópolis/sc. Que perfil buscamos para o time? Para...


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    Assistente Administrativo Financeiro - Presencial - FlorianópolisResumo:  Tem experiência generalista na área financeira, é organizado(a) e manda bem em várias tarefas ao mesmo tempo? Então essa vaga pode ser a sua! Estamos procurando alguém proativo(a) e que se dê bem com planilhas, sistemas e organização do dia a dia para atuar como Assistente...


  • FLORIANOPOLIS, Brasil Colégio Catarinense Tempo inteiro

    O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - vespertino, para atuar no Centro de Florianópolis/SC. Manter organização de arquivos e registros; Organizar e controlar agendas, documentos e materiais; Efetuar lançamentos em sistemas,...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    FLORIANOPOLIS, Brasil Petit.RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Híbrido - Florianópolis  Resumo:  Você fará parte da equipe de Collections que, por sua vez, é composta por pessoas que amam o que fazem e que zelam e prezam pela colaboração mútua para garantir que as missões apresentadas sejam convertidas em entregas e resultados de excelência! Estamos em busca de Assistente...


  • FLORIANOPOLIS, Brasil Ecomicro Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional comprometido para auxiliar o setor jurídico  na execução das atividades administrativas e de comunicação institucional, garantindo a correta elaboração e envio de ofícios, peticionamentos e respostas a due diligences, dentro dos prazos estabelecidos. Responsabilidades Principais: Protocolar e acompanhar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    FLORIANOPOLIS, Brasil NF Talentos | Recrutamento e Seleção de Talentos Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Requisito obrigatório: Experiência na função. Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins Desejável: Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir...

  • Executivo administrativo

    3 semanas atrás


    FLORIANOPOLIS, Brasil Granatto Consultoria Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Grupo empresarial especialistas em serviços terceirizados com 50 anos de história e em constante evolução! Estamos buscando um(a) Executivo(a) Administrativo(a) para liderar nossa estratégia e impulsionar o crescimento. Se você tem visão, experiência e paixão por resultados, essa é a sua oportunidade. Gestão Administrativo Estratégica Irá atuar...