Office Manager

Há 4 dias


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

A Rödl Partner uma multinacional alemã que atua nas áreas de Auditoria, BPO, Business Advisory e Tax. Presente em mais de 50 países com mais 110 escritórios próprios em todo o mundo, sendo quatro deles no Brasil nas cidades de São Paulo, Curitiba, Vinhedo e Porto Alegre. Hoje contamos com uma equipe de mais de 5.800 colaboradores e estamos em forte crescimento Para maiores informações visite nosso site: www.roedl.com/br.

Estamos contratando: Office Manager Escritório São Paulo

Nosso escritório em São Paulo precisa de alguém que assuma o comando.

Alguém que percebe o que está faltando antes mesmo que os outros notem. Que mantém tudo funcionando, cuida do ambiente, apoia o time e cria um espaço profissional e acolhedor. Uma pessoa que facilita a vida de todos porque está sempre um passo à frente.

Procuramos um(a) Office Manager que tenha iniciativa, senso de organização e que realmente se importe com os detalhes que fazem um escritório funcionar de verdade. Esta não é uma função de bastidor é uma posição central, com impacto direto no dia a dia de toda a equipe.

? Local: São Paulo (presencial)
? Tipo de vaga: Tempo integral

Sua missão

  • Ser responsável por toda a operação do escritório do café ao contrato com fornecedores
  • Gerenciar serviços, compras, estrutura e manutenção, garantindo que nada fique pendente
  • Coordenar com os times de RH, TI, Financeiro localmente e com a rede global da Rödl
  • Apoiar processos de onboarding e organizar eventos internos
  • Ser ponto de referência para colegas, visitantes e parceiros
  • Criar um ambiente em que as pessoas se sintam cuidadas e o trabalho possa fluir

O que buscamos

  • Experiência sólida em gestão de escritório, facilities ou administração
  • Mente prática, organizada e com senso de prioridade
  • Excelentes habilidades de comunicação em português e inglês
  • Postura profissional, senso de responsabilidade e atenção aos detalhes
  • Domínio do pacote Office e familiaridade com ferramentas administrativas
  • Vontade genuína de fazer parte e contribuir com o time

O que oferecemos

  • Ambiente de trabalho agradável em uma cultura corporativa aberta com hierarquias horizontais;
  • Excelentes oportunidades de ascensão e programa de aperfeiçoamento individual;
  • Alto grau de aprendizado e potencial de desenvolvimento, e acentuada curva de aprendizagem;
  • Atividades desafiadoras em um ambiente internacional;
  • Salário e benefícios compatíveis com o mercado.

  • Office Manager

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Booking Tempo inteiro

    As an Office Manager you are responsible to manage the operational aspects of all the offices(s) in your area. Essential is aligning the support needs of each location with the capacity of the office support team (remote support as a fixed responsibility, mobile support between our offices or sometimes just as a back-up for an Office colleague).The core...

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    Há 6 dias


    São Paulo, Brasil Joom Group Tempo inteiro

    Join to apply for the Office Manager role at Joom Group Join to apply for the Office Manager role at Joom Group Joom Group is an international tech-centric group of e-commerce companies founded in 2016 in Latvia. We are here to transform the largest industry in the world, global trade, making it more transparent, efficient, and technology-driven. Today,...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil New Zealand Trade and Enterprise Tempo inteiro

    Contribute to the success of New Zealand business and government in Brazil- Progressive flexible working environment where diversity, inclusivity & learning are valued- Spend 70% focused on finance administration and 30% on HR, Operations and Facilities Management**_ This role is based in Sāo Paulo and consists of both Office Management and Consular Office...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil MetaMap Tempo inteiro

    We're living at the dawn of a borderless world, but most people still don't have the tools needed to engage in critical high-trust services including everything from access to financial services, to sharing assets in peer-to-peer marketplaces, and even managing talent. At MetaMap, our work is centered on addressing this gap by building an identity data...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Rödl Partner uma multinacional alemã que atua nas áreas de Auditoria, BPO, Business Advisory e Tax. Presente em mais de 50 países com mais 110 escritórios próprios em todo o mundo, sendo quatro deles no Brasil nas cidades de São Paulo, Curitiba, Vinhedo e Porto Alegre. Hoje contamos com uma equipe de mais de 5.800 colaboradores e estamos em forte...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Ryz Labs Tempo inteiro

    Overview Office Manager - AI trainer at RYZ Labs — We are seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our customer team. In this pivotal role, you will leverage your expertise in office systems, process optimization, and staff coordination to ensure seamless administrative operations in a remote environment. As a subject matter expert,...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$58.350 - R$98.700

    Job Title: Executive Assistant & Office Manager\

  • Office Manager

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Luminate Tempo inteiro

    **ROLE**The Office Manager & Executive Assistant will support all day-to-day operations of the São Paulo office, ensuring process consistency and improvement across the region and provide executive administrative support to the Vice President of Global Programmes.**To view the full job description click **here**.****OPPORTUNITY**Strong written and verbal...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Ryz Labs Tempo inteiro

    Overview We are seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our customer team. In this pivotal role, you will leverage your expertise in office systems, process optimization, and staff coordination to ensure seamless administrative operations in a remote environment. As a subject matter expert, you will collaborate closely with team...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil RYZ Labs Tempo inteiro

    We are seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our customer team. In this pivotal role, you will leverage your expertise in office systems, process optimization, and staff coordination to ensure seamless administrative operations in a remote environment. As a subject matter expert, you will collaborate closely with team members and...