Assistente de Facilities

3 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Blackbird Co. Tempo inteiro
Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.

Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades:

  • Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
  • Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
  • Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
  • Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
  • Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
  • Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa

Requirements

  • Proficiência no pacote office;
  • Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
  • Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade

Desejável:

  • Experiência com eventos;
  • Experiência com atividades administrativas;

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...


  • Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiro

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar! Nosso time é formado por #GentedeFibra, que tem o propósito de...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE FACILITIES / JAGUARIUNA / 1 VAGA(S) **:23 / 01 16:50 ( 2621886 ) MULTI NACIONAL LOCALIZADA EM JAGUARIUNA CONTRATA PARA VAGA TERCEIRA CLT: está com 1 vaga(s) em aberto para JAGUARIUNA. **Responsabilidades**: Necessário ensino superior cursando ou concluído. Cargo : Téc ADM III. Departamento: Facilities. Atividades do cargo: Irá...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 20/04/2023 R$2.000,00 à R$2.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Assistência MédicaAssistência OdontológicaParticipação dos Lucros Vale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Empresa de grande porte do segmento logístico de transportes, contrata Assistente Administrativo. Atividades realizadas: Realizar...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...


  • Sao Paulo, Brasil IREP Brasil Prestacao de Servicos Tercerizados Ltda Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**: - Garantir o pleno funcionamento dos sistemas e serviços de facilities nas unidades sob sua supervisão; - Planejar as atividades de manutenção preventiva e corretiva dos ativos sob sua gestão; - Gerenciar a equipe própria de facilities nas atividades de manutenção, limpeza, organização e recepção; - Planejar e...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • Sao Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    A área de Facilities é responsável pela gestão e prestação de todos os serviços e manutenção da infraestrutura predial. Seu principal objetivo é garantir suporte às operações assim como, através do seu escopo, buscar o encantamento e acolhimento do nosso cliente. **Responsabilidades e atribuições** - Prestar suporte administrativo geral,...

  • Assistente de Facilities Jr

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Amaris Consulting Tempo inteiro

    **Who are we?**: - Amaris Consulting é uma empresa independente de consultoria em tecnologia, que fornece orientação e soluções para negócios.Com mais de 1.000 clientes em todo o mundo, temos implementado soluções em projetos importantes há mais de uma década - isso é possível graças a uma equipe internacional de 7.600 pessoas espalhadas por 5...


  • Sao Paulo, Brasil amaris Tempo inteiro

    Job description Procuramos por consultores dinâmicos para aumentar nossa equipe de Sistemas de Informação e Digital em São Paulo. Sua experiência, conhecimento e compromisso nos ajudarão a enfrentar os desafios de nossos clientes. Você apoiará diferentes projetos através de sua experiência como Analista de Facilities. **Suas principais...


  • Sao Paulo, Brasil Tectemp Terceirização de Serviços Ltda Tempo inteiro

    Desejável ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities) É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos: Financeiro, departamento pessoal, RH, Jurídico e comercial, Atender as demandas administrativas do cliente, participando de reuniões sempre que houver a solicitação; Fiscalizar escalas de trabalho,...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...


  • Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Dux Somos uma empresa de sonhadores, construtores e realizadores que trabalha para criar algo grandioso. Queremos deixar um legado de transformações positivas na sociedade e buscamos pessoas que se contagiem com nosso propósito de Nutrir os Sonhos do Mundo, por meio de produtos pensados para proporcionar o que há de melhor em saúde e bem-estar. Se...


  • Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 01-Sep-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Sao Jose dos Campos - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos: Escolaridade mínima: GraduaçãoCursando - Obrigatório experiências e qualificações: experiência com a área de facilities, responsável por vistoriar...