Secretário (a) executivo (a)

1 dia atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

RequisitosExperiência anterior em funções administrativas ou secretaria.Excelente comunicação escrita e verbal.Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização.Domínio do pacote Office ou Google Workspace.Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.Experiência em atendimento a executivos C-Level.Inglês avançado.Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretário (a) Executivo (a), oferecendo suporte direto ao CEO. Essa posição será responsável por garantir a organização da rotina diária, administrar agendas e apoiar tarefas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades executivas.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do CEO, incluindo marcação, confirmação e ajustes de reuniões.Apoiar na organização de viagens, logística e reembolsos.Realizar atendimento e direcionamento de demandas internas e externas.Elaborar e formatar documentos, atas e comunicações.Fazer interface com diferentes áreas da empresa para alinhamento de informações.Auxiliar na organização de eventos internos e compromissos institucionais.Manter arquivos e documentos atualizados.Gestão integrada de serviços de suporte operacional e de infraestrutura física que garantem o bom funcionamento da empresa.



  • São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Descrição da vaga Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade! *Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas


    São Gonçalo do Amarante, Brasil H R PARTICIPACOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens. **Responsabilidades**: - Agendar e confirmar reuniões e compromissos; -...


  • São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiro

    Description A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...


  • São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...