Técnico(a) em secretariado

? Estamos contratando Técnico(a) em Secretariado

Se você tem formação técnica em Secretariado, possui perfil organizado e detalhista, e deseja atuar em um ambiente de alta performance, esta pode ser a oportunidade ideal para você 

?Sobre nós: A Jacoby Fernandes Advogados Associados é um escritório de advocacia referência em Direito Administrativo e Direito Público, com uma equipe que se destaca pelo conhecimento técnico, espírito colaborativo e busca contínua pela excelência.

? Habilidades que buscamos: 

Formação técnica em Secretariado com registro no SRTE. Conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365, experiência de 1 ano em secretariado. 

Desejável:  boa comunicação oral e escrita; conhecimento avançado das ferramentas do pacote Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) e internet. 

Diferencial:experiências anteriores em escritórios de advocacia e utilização das ferramentas de Inteligência Artificial. 

Perfil comportamental: disciplina e adesão aos procedimentos, proatividade, organização, foco e atenção aos detalhes, comprometimento, discrição, boa comunicação, feedback das demandas, resiliência e habilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e principalmente em equipe. 

Vínculo: CLT 

Regime presencial 

44 horas semanais 

? O que esperamos do novo membro da nossa equipe?

controlar compromissos e agendar reuniões;  

apoiar no controle das atividades dos Diretores; 

apoiar a execução das atividades de Secretária Executiva;  

atendimento e recepção dos clientes e fornecedores; 

apoiar a organização de eventos internos; 

elaborar de documentos;  

logística de viagens;  

controles internos e atividades administrativas relacionadas ao atendimento; 

execução de outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função; cumprir as normas, procedimentos, rotinas e diretrizes da Instituição e executar outras tarefas relacionadas com o cargo. 

as atribuições serão realizadas sob supervisão. 

 ? Salário mensal: R$ 3.500,00 inicial e R$ 4.000,00 após o período de experiência 

? Demais vantagens: plano de saúde Bradesco 50% de subsídio ou plano de saúde Porto Seguro Bronze Pro E 100% de subsídio; Plano Odontológico 100% de subsídio, seguro de vida, abono aniversário; auxílio anual para dress code; convênio para farmácia e academia; Totalpass; alimentação R$ 40,56 p/ dia e vale-transporte, incentivo para cursos e palestras, refeitório e estacionamento privativo. 

Requisitos: 

• formação técnica em Secretariado; 

• registro no SRTE; 

• experiência de 1 ano; 

• conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365 

• Boa comunicação escrita e verbal 

• Capacidade de trabalhar em equipe 

• Proatividade e vontade de aprender;

? Como participar do processo seletivo? 

Etapa 1 Envio do Currículo: 

Se o seu perfil se encaixa com o descritivo da vaga, clique no link para informar as suas experiências e anexar o currículo.

Etapa destinada a receber o material dos candidatos interessados. 

? Prazo final para participação: 06/10/2025 às 18h. 

 Venha fazer parte de um escritório que valoriza o aprendizado e a excelência ? 

? Conheça as demais etapas do processo seletivo: 

Etapa 2 Triagem: 

Após a coleta do seu material, realizaremos uma análise inicial para identificar os candidatos que melhor atendem aos requisitos da vaga. 

Etapa 3 Entrevista com RH:  

Caso seja aprovado na triagem, você será convidado para a próxima etapa: que consiste em uma entrevista com a equipe de RH, com duração aproximada de 15 minutos, cujo objetivo é conhecer melhor o seu perfil e as suas experiências.   

Etapa 4 Entrevista com RH + Gestor da vaga:  

Os candidatos com melhor desempenho na etapa anterior serão convidados para uma entrevista com nossa equipe de gestão. 

Etapa 5 - Avaliação técnica ( questionário ou redação)

Nesta etapa, avaliaremos a sua capacidade técnica por meio de um questionário ou redação, com o objetivo de analisar suas habilidades e competências de forma mais aprofundada.

Etapa 6 - Entrevista com Presidente 

O(a) candidato(a) aprovado nas fases anteriores passará por uma entrevista com o Presidente do escritório, para confirmação da contratação.

? Após enviar o seu material, fique atento(a) ao seu e-mail e WhatsApp para futuras comunicações