Assistente Administrativo – Diretoria

4 semanas atrás

Aracaju, Sergipe, Brasil Aena Brasil Tempo inteiro

Pronto para decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Estamos em busca de um Assistente para apoiar a Diretoria em atividades administrativas e organizacionais. O profissional será responsável pela gestão da agenda, suporte em reuniões, controle de documentos e comunicação com diversas áreas, assegurando eficiência nas operações diárias e na tomada de decisões. Se você é proativo organizado e possui habilidades de comunicação, gostaríamos de conhecê-lo

Atividades:

Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria, garantindo organização e otimização do tempo.Coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagens, transporte e reembolsos).Assegurar que todos os relatórios e registros sejam elaborados dentro dos prazos estabelecidos, seguindo as normas e procedimentos da organização, por meio do suporte na execução das rotinas da área.Monitorar e gerenciar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, visando garantir um fluxo de trabalho eficiente e um desempenho adequado.Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos.Verificar a emissão de faturas referentes aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, além de analisar os lançamentos em relação às solicitações do período e ajustar centros de custos, naturezas e valores pertinentes.Garantir o cumprimento das políticas organizacionais e dos procedimentos da área, atendendo às práticas e processos estabelecidos.Acompanhar o processo de Gerenciamento de Riscos de Fauna relacionado ao controle administrativo, incluindo o arquivamento de documentação e a elaboração de planos de ação para monitorar as atividades realizadas pelo aeroporto nesse contexto.Participar do Comitê da Qualidade SBAR, contribuindo para a elaboração do plano de ação da Pesquisa de Satisfação do Passageiro e desenvolvendo materiais para apresentação das iniciativas da PSP nas reuniões do Comitê da Qualidade Corporativo.

Requisitos:

Desejável ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Auditoria e controladoria ou áreas correlatas;Será um diferencial conhecimento com os sistemas SAP e All Strategy;Desejável conhecimento em controle financeiro (despesas, reembolsos, orçamentos, auditoria);

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)Desejável BIExpertise em redação de documentos corporativos e comunicação institucional

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil Icred Solucoes Financeiras S.A Tempo inteiro

    **Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?**Estamos em busca de um(a) **Assistente de Diretoria** que será a peça-chave na nossa equipeSe você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.**O que você vai fazer**:- Controlar a agenda dos diretores do grupo,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil iCred - Crédito Inteligente Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?Estamos em busca de um(a)Assistente de Diretoriaque será a peça-chave na nossa equipe Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.O que você vai fazer:Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil iCred - Crédito Inteligente Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.O que você vai fazer:Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    Aracaju, Sergipe, Brasil iCred - Crédito Inteligente Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.O que você vai fazer:Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil GVN Tempo inteiro

    Você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer. O que você vai fazer: Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar...

  • Assistente Diretoria

    Há 3 dias

    Aracaju, Sergipe, Brasil Mais Recursos Humanos Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.- Organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões estratégicas.- Realizar o atendimento a stakeholders internos e externos, garantindo excelente relacionamento.- Apoiar na logística de viagens e eventos corporativos.- Monitorar prazos e auxiliar no acompanhamento de projetos...

  • Coordenador de Apoio à Diretoria

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil iCred - Crédito Inteligente Tempo inteiro

    body{font-family:Arial,sans-serif;}h1{color:#00698f;}h2{color:#008000;}h3{color:#ff9900;}Coordenador de Apoio à DiretoriaPor favor, considere a seguinte oferta de emprego:Sobre a Vaga:Aplique agora para se tornar nosso Coordenador de Apoio à Diretoria!Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos membros da alta administração;Mantenha-os atualizados sobre o...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil LMSTEL Tempo inteiro

    Vaga: Vaga de assistente administrativo em Aracaju/SE Empresa localizada na cidade de Aracaju/SE do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo. Atribuições: A Lmtel busca assistente administrativo para sua nova unidade em Aracaju. Requisitos: experiência na função. Benefícios: a definir. Torne seu currículo irresistível aos olhos dos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Aracaju, Sergipe, Brasil Aena Brasil Tempo inteiro

    Pronto para decolar com a gente?Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos.Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.Se você se encaixa nesse perfil, vem...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil Lmstel Tempo inteiro

    Vaga: Vaga de assistente administrativo em Aracaju/SEEmpresa localizada na cidade de Aracaju/SE do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo.Atribuições:A Lmtel busca assistente administrativo para sua nova unidade em Aracaju.Requisitos: experiência na função.Benefícios: a definir.Torne seu currículo irresistível aos olhos dos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil Aena Brasil Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil Aena Brasil Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil Aena Brasil Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil INTEGRA RH Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Aracaju, Sergipe, Brasil Integra Rh Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 17 horas

    Aracaju, Sergipe, Brasil Aena Brasil Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Aracaju, Sergipe, Brasil INTEGRA RH Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil INTEGRA RH Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Aracaju, Sergipe, Brasil Cempre Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades administrativas da empresa.Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: CEMPRE Empresa atua no ramo de recursos humanos.Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Aracaju, Sergipe, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Visão da Empresa:**Buscamos um profissional dedicado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.**Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo será responsável por emitir notas fiscais, resumir e receber pedidos de mercadorias, garantindo a precisão e eficiência nas operações internas.**Habilidades e Qualificações...