Assistente Administrativo
Há 19 horas
São Paulo, Brasil
Santa Casa De Misericordia De São Paulo
Tempo integral
R$ 56.000 - R$ 100.000/ano
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Principais responsabilidades:
- Gestão administrativa e financeira dos condomínios vinculados aos imóveis da carteira;
- Controle de contas a pagar e a receber, incluindo despesas condominiais, tributos, seguros, manutenções e demais obrigações dos imóveis;
- Gestão das locações, acompanhando ocupação, vigência contratual, recebimentos, inadimplência, reajustes, renovações e encerramentos de contratos;
- Interface com a equipe e financeira para controle dos fluxos de pagamentos e recebimento por meio da plataforma Santa Digital;
- Atendimento e interface contínua com locatários, proprietários, administradoras e demais parceiros envolvidos na operação imobiliária;
- Coordenação dos processos de entrega e devolução de chaves, vistorias, encerramento de contratos e transição de ocupação dos imóveis;
- Acompanhamento das visitas para venda e locação, realizando follow-up com os envolvidos e garantindo a continuidade das negociações;
- Interface com plataformas de administração imobiliária, para acompanhamento de locações, repasses financeiros, cobranças, manutenções e demandas operacionais.
Requisitos Indispensáveis:
- Cursando Graduação em Administração, Economia, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins;
- Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, conciliações e controle de despesas imobiliárias;
- Capacidade de acompanhar negociações, demandas operacionais e processos relacionados a locação e venda de imóveis;
- Conhecimento básico na análise de relatórios imobiliários, financeiros e indicadores de desempenho da carteira de imóveis;
- Capacidade de interface com áreas financeiras, jurídicas e operacionais para garantir o adequado fluxo dos processos imobiliários;
Requisitos Desejáveis:
- Conhecimento das regras contratuais aplicáveis a locação, administração e comercialização de imóveis;
- Conhecimento da documentação imobiliária, incluindo IPTU, matrículas, certidões negativas (CNDS), escrituras e demais documentos relacionados;
- Desejável experiência na utilização de plataformas digitais de administração, comercialização e locação de imóveis;
Horário de trabalho/ carga horária Segunda à Sexta - 08:00hs às 17:00hs