Assistente Administrativo

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Elaborar requisições de compras, ordens de compras, rateios e realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas corporativos.
• Acompanhar o fluxo das ordens de compra, incluindo o status do faturamento e a programação de pagamentos junto às áreas responsáveis.
• Executar as atividades relacionadas à Mensageria, compreendendo a gestão de malotes e correspondências.
• Prestar apoio às demandas do Serviço de Atendimento ao Cidadão, contribuindo para a qualidade e agilidade dos atendimentos.
• Realizar atendimento e suporte aos clientes internos e externos por meio de chamados, garantindo o adequado encaminhamento e acompanhamento das solicitações.
• Controlar e acompanhar o estoque de materiais de expediente, efetuando o monitoramento quantitativo e a reposição quando necessária.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas de acompanhamento e relatórios administrativos.
• Apoiar na elaboração e tramitação de Justificativas Técnicas, aditamentos contratuais e Termos de Referência.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a adequada guarda e disponibilidade das informações.
• Executar atividades administrativas de rotina, prestando suporte aos processos da área e contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência prévia na área de faturamento.
• Experiência no atendimento de chamados internos e externos por meio de plataformas corporativas.
• Desejável conhecimento em Business Intelligence (BI).
• Desejável conhecimento em controles operacionais, incluindo checklists, indicadores de desempenho (KPIs), Acordos de Nível de Serviço (SLAs) e gestão de ordens de serviço.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados), Word e PowerPoint.
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas corporativas.
• Interesse e afinidade com o uso de tecnologias e soluções digitais.
• Foco no atendimento ao cliente interno e aos parceiros comerciais, atuando com cordialidade, ética e profissionalismo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade analítica para resolução de problemas, tomada de decisões e proposição de melhorias nos processos.
• Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: Avenida Cândido de Abreu, 200 – Centro Cívico - Curitiba/PR)

Horário:Segunda a sexta das 08h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h30 – 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista por Competências - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 13/07/2026 a 20/07/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte