403923 - Assistente administrativo

A Organnact está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D).

Essa pessoa será responsável por apoiar a organização e o acompanhamento das rotinas administrativas da área, contribuindo para o controle de documentos, projetos, cronogramas, informações e demandas internas.

Buscamos alguém com perfil organizado, responsável, proativo e com facilidade para trabalhar com planilhas, controles e informações confidenciais.

Principais atividades

• Organizar e controlar documentos, arquivos e registros administrativos da área de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D).
• Elaborar e atualizar planilhas, controles internos e cronogramas de atividades e projetos.
• Organizar agendas, reuniões e elaborar atas, acompanhando decisões, pendências e prazos.
• Monitorar o andamento dos projetos, acompanhando entregas e solicitações junto às áreas envolvidas.
• Consolidar informações e elaborar apresentações e relatórios de acompanhamento para a coordenação.
• Apoiar a organização de eventos técnicos, científicos, visitas e reuniões, incluindo contato com fornecedores e organização logística.
• Realizar controles de despesas, pagamentos, comprovantes e prestação de contas.
• Garantir a organização, atualização e confidencialidade das informações e documentos da área.
• Ensino superior em Administração em andamento.
• Domínio de Excel e PowerPoint.
• Conhecimento em Canva.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e discrição para lidar com informações confidenciais.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e acompanhamento de prazos.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência com organização de eventos, reuniões e prestação de contas.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de atividades e projetos.

Descrição da oportunidade

• Área da vaga: Administração, Biblioteconomia :Assistente, Estagiário
• Exclusiva PCD: Não
• Seus horários: Segunda a sexta das 08h10 as 18h00;
• Refeitório ;
• Vale alimentação;
• Convênio farmácia;
• Nível de escolaridade: Graduação /Cursando
• Cursos de: Administração, Administração, Administração de Empresas