Secretária Executiva

3 semanas atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiro

Horário: De segunda a sexta-feira, 09h às 19h
Modalidade: Presencial
Descrição:

Atribuições:


• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;


• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;


• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;


• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;


• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;


• Recepção de clientes e visitantes;


• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;


• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;


• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;


• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;


• Organização de salas de reunião e espaços internos;


• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;


• Atualizar e administrar as agendas.

Benefícios:

- Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;

- Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00

- Auxílio-transporte integral;

- Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;

- Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;

- Oportunidade de crescimento profissional.

Requisitos:


• Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;


• Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou administração;


• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);


• Excelente redação;


• Excelente fluência verbal;


• Desejável inglês intermediário;

#J-18808-Ljbffr

  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Moveon Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa.Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais.Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Side Tempo inteiro

    Controlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil B2Hr Inteligência Em Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**:Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:- Planejar a agendas;- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;- Acompanhar reuniões;- Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;- Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue Pleno**no Escritório de Brasília- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._TCMB #vaga**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpmh - Comercio E Industria De Produtos Medico - Hospitalare Tempo inteiro

    Missão do cargo: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos: Graduação cursando ou completa em: Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Olh Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Atendimento a fornecedores, agendamento de reuniões, compra de passagens aéreas, arquivos, orçamentos diversos, suporte a processos administrativos diversos, dentre outras atividades.Remuneração:* R$ 1.653,75 + após 3 meses 1.840,65 + Vale Transporte e Vale Alimentação de R$ 31,50/dia*- Horário: De segunda a sexta, das 8h às...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Meizonrh Tempo inteiro

    **Descrição**:**DESCRIÇÃO GERAL DAS ATIVIDADES**:- Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e a outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos cargos diretivos de uma organização, procedendo segundo normas específicas rotineiras...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Carreiro Consultoria Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:- Organizar e Cuidar da Agenda Pessoal da Diretora;- Organizar e Cuidar da Agenda da Empresa;- Agendamento de Contas;- Elaboração de relatórios;Qualificações- Pacote Office (Intermediário)- Excel (Intermediário)- Boa comunicação- Cursando Nível Superior em Administração ou Secretariado executivo- Experiência na função...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Araguaia Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar em uma empresa do Agronegócio que não para de crescer e que está há 43 anos no mercado?Buscamos pessoas que nos ajudem a cumprir nosso propósito de sermos o mais bem sucedido e respeitado distribuidores de fertilizantes, sementes e produtos agropecuários em todas as regiões de atuação e que estejam aderentes e que pratiquem...