
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Horário: De segunda a sexta-feira, 09h às 19h
Modalidade: Presencial
Descrição:
Atribuições:
• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;
• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
• Recepção de clientes e visitantes;
• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;
• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
• Organização de salas de reunião e espaços internos;
• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
• Atualizar e administrar as agendas.
Benefícios:
- Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;
- Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00
- Auxílio-transporte integral;
- Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;
- Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;
- Oportunidade de crescimento profissional.
Requisitos:
• Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;
• Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou administração;
• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);
• Excelente redação;
• Excelente fluência verbal;
• Desejável inglês intermediário;
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Moveon Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa.Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais.Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiroJá pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Side Tempo inteiroControlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...
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Secretário(A) Executivo(A)
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil B2Hr Inteligência Em Gestão De Pessoas Tempo inteiro**Descrição**:Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:- Planejar a agendas;- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;- Acompanhar reuniões;- Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;- Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue Pleno**no Escritório de Brasília- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._TCMB #vaga**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpmh - Comercio E Industria De Produtos Medico - Hospitalare Tempo inteiroMissão do cargo: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos: Graduação cursando ou completa em: Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Olh Tempo inteiroDescrição da vaga: Atendimento a fornecedores, agendamento de reuniões, compra de passagens aéreas, arquivos, orçamentos diversos, suporte a processos administrativos diversos, dentre outras atividades.Remuneração:* R$ 1.653,75 + após 3 meses 1.840,65 + Vale Transporte e Vale Alimentação de R$ 31,50/dia*- Horário: De segunda a sexta, das 8h às...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Meizonrh Tempo inteiro**Descrição**:**DESCRIÇÃO GERAL DAS ATIVIDADES**:- Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e a outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos cargos diretivos de uma organização, procedendo segundo normas específicas rotineiras...
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Estagiária/Secretária
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Carreiro Consultoria Tempo inteiro**Responsabilidades**:- Organizar e Cuidar da Agenda Pessoal da Diretora;- Organizar e Cuidar da Agenda da Empresa;- Agendamento de Contas;- Elaboração de relatórios;Qualificações- Pacote Office (Intermediário)- Excel (Intermediário)- Boa comunicação- Cursando Nível Superior em Administração ou Secretariado executivo- Experiência na função...
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Secretário Do Conselho De Administração
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Araguaia Tempo inteiroJá pensou em trabalhar em uma empresa do Agronegócio que não para de crescer e que está há 43 anos no mercado?Buscamos pessoas que nos ajudem a cumprir nosso propósito de sermos o mais bem sucedido e respeitado distribuidores de fertilizantes, sementes e produtos agropecuários em todas as regiões de atuação e que estejam aderentes e que pratiquem...