Secretária executiva

4 semanas atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiro

Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?

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Sobre Nós

Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos

Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.

Responsabilidades

  • Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
  • Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
  • Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;
  • Controlar tarefas e atividades em geral;

Requisitos
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva;
  • Formação em secretariado executivo;
  • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
  • Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade;
  • Excelência em organização e atenção aos detalhes;
  • Comunicação escrita e verbal impecável;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais;
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas;
  • Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365

Departamento

DAD_Administrativo
#J-18808-Ljbffr

  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Moveon Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa.Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais.Valorizamos profissionais com vivência em...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Side Tempo inteiro

    Controlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil B2Hr Inteligência Em Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**:Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:- Planejar a agendas;- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;- Acompanhar reuniões;- Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;- Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue Pleno**no Escritório de Brasília- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._TCMB #vaga**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpmh - Comercio E Industria De Produtos Medico - Hospitalare Tempo inteiro

    Missão do cargo: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos: Graduação cursando ou completa em: Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiro

    Horário: De segunda a sexta-feira, 09h às 19hModalidade: PresencialDescrição:Atribuições:• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp,...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Olh Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Atendimento a fornecedores, agendamento de reuniões, compra de passagens aéreas, arquivos, orçamentos diversos, suporte a processos administrativos diversos, dentre outras atividades.Remuneração:* R$ 1.653,75 + após 3 meses 1.840,65 + Vale Transporte e Vale Alimentação de R$ 31,50/dia*- Horário: De segunda a sexta, das 8h às...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Meizonrh Tempo inteiro

    **Descrição**:**DESCRIÇÃO GERAL DAS ATIVIDADES**:- Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e a outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos cargos diretivos de uma organização, procedendo segundo normas específicas rotineiras...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Carreiro Consultoria Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:- Organizar e Cuidar da Agenda Pessoal da Diretora;- Organizar e Cuidar da Agenda da Empresa;- Agendamento de Contas;- Elaboração de relatórios;Qualificações- Pacote Office (Intermediário)- Excel (Intermediário)- Boa comunicação- Cursando Nível Superior em Administração ou Secretariado executivo- Experiência na função...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Araguaia Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar em uma empresa do Agronegócio que não para de crescer e que está há 43 anos no mercado?Buscamos pessoas que nos ajudem a cumprir nosso propósito de sermos o mais bem sucedido e respeitado distribuidores de fertilizantes, sementes e produtos agropecuários em todas as regiões de atuação e que estejam aderentes e que pratiquem...