Assistente de DP
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A TrueChange está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar as rotinas de administração de pessoal e contribuir para que os processos relacionados à jornada dos colaboradores aconteçam de forma organizada, ágil e confiável. Essa é uma excelente oportunidade para quem gosta de trabalhar com organização, controles e atendimento às pessoas, possui atenção aos detalhes e quer desenvolver sua carreira na área de departamento pessoal.
Responsabilidades
- Realizar o acompanhamento diário das marcações de ponto eletrônico, identificando inconsistências, atrasos, faltas, horas extras e ausência de registros.
- Auxiliar nos processos de admissão, realizando a solicitação, o recebimento, a conferência e a organização dos documentos dos novos colaboradores.
- Realizar cadastros e manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas internos e controles da área.
- Dar suporte aos processos de desligamento, reunindo documentos, informações de ponto, benefícios e demais dados necessários.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda e confidencialidade das informações.
- Atualizar controles relacionados a admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e movimentações de pessoal.
- Apoiar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando demandas quando necessário.
- Acompanhar prazos, documentos e pendências relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.
- Apoiar a organização de documentos para auditorias, fiscalizações e controles internos.
- Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas à área de Departamento Pessoal.