Analista de Facilities

Há 4 dias

Curitiba, Paraná, Brasil LYX Tempo integral R$ 60.000 - R$ 120.000 Contrato

Nível: Analista
Cursos de: Administração, Bacharelado , Administração de Empresas
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas , Bacharelado – Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: A combinar

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Facilities para integrar nosso time de operações e garantir que nossos ambientes de trabalho estejam seguros, eficientes e alinhados às melhores práticas de sustentabilidade. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.

Responsabilidades

  • Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet,
  • manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando
  • vigências, valores e prazos;
  • Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução
  • de custos e melhoria da qualidade dos serviços;
  • Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com
  • o Financeiro;
  • Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities;
  • Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios;
  • Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso;
  • Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados;
  • Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência
  • operacional;
  • Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
  • Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores;
  • Apoiar as demais rotinas administrativas da área.

Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;