Auxiliar Administrativo

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês - MA.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento e suporte aos alunos envolvidos em projetos de extensão, pesquisa, inovação e atividades institucionais.
• Efetuar a triagem e análise inicial das demandas acadêmicas encaminhadas pelos estudantes.
• Acompanhar processos, solicitações e ocorrências relacionadas aos programas e projetos da COPPEXXI.
• Organizar, controlar e manter atualizada a documentação acadêmica e administrativa do setor.
• Apoiar a gestão e o acompanhamento das Ligas Acadêmicas, incluindo processos de cadastro, renovação e atividades institucionais.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos para acompanhamento das ações da área.
• Auxiliar na divulgação e no acompanhamento de editais, eventos, projetos e atividades de extensão, pesquisa e inovação.
• Realizar interface com alunos, docentes, coordenadores e demais áreas administrativas da instituição.
• Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos acadêmicos e ações institucionais promovidas pela COPPEXXI.
• Acompanhar indicadores e prazos relacionados às atividades do setor.
• Prestar suporte operacional às iniciativas de pesquisa, extensão e inovação desenvolvidas pela instituição.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio ou superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ao público ou rotinas acadêmicas.
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e ferramentas de organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para atendimento e relacionamento com estudantes, docentes e equipes multidisciplinares.
• Capacidade de organização, controle de documentos e acompanhamento de processos.
• Perfil analítico, proativo e atento aos detalhes.
• Facilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.
• Vivência em instituições de ensino superior será considerada um diferencial.
• Conhecimento ou interesse nas áreas de extensão universitária, pesquisa, inovação e ligas acadêmicas será um diferencial.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Senso de responsabilidade, confidencialidade e comprometimento com resultados.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

• Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
• Plano odontológico Bradesco;
• Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
• Programa de Recrutamento Interno;
• Conexa saúde;
• Wellhub (Gympass);
• Total Pass;
• Day Off;
• Descontos em graduação e pós graduação EAD;
• AIA (Academia de Idiomas Afya).