VAGA CANCELADA | ASSISTENTE DE COMPRAS

Belo Horizonte/MG
Código de referência: COMPRAS IPEAD 26
Vaga Permanente

Fundação IPEAD, vinculada a UFMG contrata:

A Fundação IPEAD é uma instituição sem fins lucrativos, fundada há mais de 75 anos e tem como missão: Desenvolver e disponibilizar para gestores públicos, privados e sociedade, informações estratégicas e confiáveis para o desenvolvimento socioeconômico do país, bem como fornecer à UFMG, demais universidades apoiadas e suas comunidades acadêmicas, soluções atualizadas e eficientes em gestão de projetos.

Com Agilidade, Transparência, Integridade, Respeito, Comprometimento e Confiabilidade, a Fundação IPEAD tem como visão: Ser referência como centro de excelência em pesquisa aplicada e gestão de projetos.

A Fundação é uma empresa que valoriza a Inclusão, desta forma, incentivamos que pessoas com deficiência PCD se candidatem às vagas

Principais Responsabilidades

• Realizar processos de compras de materiais, serviços e contratações, conforme normas institucionais
• Elaborar e acompanhar cotações, mapas de preços e análises comparativas
• Apoiar na condução de processos de contratação, incluindo seleção pública e inexigibilidade
• Garantir conformidade com a legislação aplicável e normas internas
• Interagir com fornecedores para negociação, prazos e esclarecimentos
• Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos processos de compras
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos operacionais (POPs)
• Atuar em conjunto com os setores de projetos e financeiro, garantindo alinhamento das demandas
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras e propor soluções
• Acompanhar prazos e garantir o fluxo adequado das demandas

Requisitos

Formação acadêmica: Graduação completa ou em fase final de Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas afins

Conhecimentos técnicos necessários

• Capacidade de leitura e interpretação de legislação, especialmente relacionada à Lei nº 8.241/14 e Resoluções/Manuais das Instituições apoiadas e financiadores.
• Experiência prévia na área de compras ou processos administrativos.
• Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores
• Habilidade na utilização e preenchimento de sistemas institucionais.
• Organização e controle de processos e documentos.
• Capacidade analítica para avaliação de propostas e fornecedores.
• Noções básicas de controle de prazos e acompanhamento de atividades.

Diferenciais

• Experiência em fundações de apoio, terceiro setor ou instituições públicas
• Conhecimento em processos de inexigibilidade, dispensa e seleção pública
• Experiência com elaboração ou revisão de POPs e fluxos de processos
• Vivência com sistemas de gestão administrativa/financeira
• Conhecimento em melhoria de processos ou metodologias ágeis
• Pacote Office intermediário, com destaque para Excel (filtros, organização de dados e fórmulas básicas).
• Conhecimento em Power BI para visualização e análise de dados (desejável).
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à organização de informações e apoio a atividades administrativas.
• Boa organização de arquivos digitais e utilização de ferramentas de trabalho colaborativo (ex.: Bitrix, Trello, Notion).

Características pessoais imprescindíveis ao cargo:

• Organização e atenção aos detalhes
• Responsabilidade e comprometimento com prazos
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade e capacidade de identificar melhorias
• Senso de responsabilidade com processos e conformidade
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob demanda
• Perfil analítico e estruturado
• Postura ética e confiável

ATUAÇÃO PRESENCIAL, segunda à sexta-feira, das 09:00h às 18:00hs

Instituição oferece:

Contrato CLT – Salário fixo

Contratação Imediata

• VT em dinheiro – (desconto simbólico de 0,01 centavo)
• VA R$ 38,12/dia em dinheiro – (desconto simbólico de 0,01 centavo)
• Plano de saúde CASU COPARTICIPATIVO Extensivo a familiares
• Auxílio educação
• Café da manhã e tarde
• Day Off no dia do aniversário
• Desconto em cursos de idiomas no CENEX.
• Mês do aniversariante
• Terças e quintas-feiras: Dia da Fruta
• Sextas-feiras: Dia do Bolo
• Possibilidade de Ascensão Profissional