Assistente Pessoal Jr. │ Administrativo
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Descrição
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como
Descrição
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Pessoal, dando suporte direto ao CEO da WSI na organização e condução de demandas profissionais e pessoais do dia a dia.
É uma posição que exige organização, discrição, atenção aos detalhes, agilidade e autonomia, já que a pessoa será responsável por acompanhar diferentes demandas, organizar informações e garantir que as atividades sejam conduzidas dentro dos prazos.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais;
- Apoiar no agendamento de reuniões, consultas, compromissos e outros compromissos da rotina;
- Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
- Acompanhar solicitações e demandas por WhatsApp, e-mail e outros canais;
- Apoiar na organização e controle de documentos, notas fiscais, pagamentos e despesas;
- Realizar controles em planilhas e manter informações organizadas e atualizadas;
- Fazer cotações, compras e reservas quando necessário;
- Acompanhar pendências e garantir que as demandas tenham continuidade até sua conclusão;
- Apoiar em demandas administrativas relacionadas à empresa;
- Dar suporte em demandas pessoais do CEO e de sua família, sempre com discrição e responsabilidade;
- Organizar informações e documentos para facilitar a rotina e otimizar o tempo do CEO.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em funções administrativas, secretariado, assistência pessoal, assistência executiva, atendimento ou áreas relacionadas;
- Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Boa familiaridade com Excel e ferramentas de organização;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;
- Autonomia para conduzir tarefas e acompanhar pendências;
- Discrição para lidar com informações pessoais e profissionais;
- Facilidade para aprender novos processos e ferramentas;
- Disponibilidade para atuação presencial.
Benefícios
- Vale-refeição;
- Vale-transporte
- Day off no aniversário;
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Assistente Pessoal Jr. │ Administrativo
Há 3 dias
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