Assistente Administrativo e Facilities | Moon Ventures

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato 100% presencial no nosso galpão logístico, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão

Garantir organização e fluidez nas rotinas administrativas e de facilities da empresa, apoiando controles, fornecedores, estrutura e demandas operacionais do dia a dia.

Maior Desafio

Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo organização, senso de prioridade e agilidade para resolver problemas práticos da operação sem deixar pontas soltas.

Suas atividades serão:

• Dar suporte operacional ao escritório, galpão e outras unidades quando necessário, ajudando a manter a operação rodando no dia a dia
• Acompanhar estoque e reposição de materiais de uso interno, evitando falta de itens essenciais
• Realizar controles de compras, pedidos, notas fiscais, pagamentos e fornecedores, garantindo organização e rastreabilidade
• Apoiar ações internas, organização de espaços e necessidades logísticas da empresa
• Executar rotinas administrativas gerais, como compra de materiais, envio de informações ao financeiro, reservas e viagens de colaboradores
• Acompanhar temas de estrutura do escritório e galpão, como internet, limpeza, manutenção e demandas de infraestrutura
• Fazer interface com fornecedores e áreas internas para destravar demandas com agilidade
• Contribuir para melhorias em processos administrativos e operacionais, reduzindo retrabalho e aumentando consistência

É importante que você tenha:

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade para identificar problemas e buscar soluções
• Boa comunicação para lidar com diferentes áreas, fornecedores e demandas do dia a dia
• Agilidade para tocar rotinas simultâneas sem perder qualidade na execução
• Senso de prioridade e responsabilidade com prazos
• Perfil mão na massa, com disposição para apoiar demandas operacionais e administrativas
• Capacidade de manter controles, informações e pendências organizadas
• Experiência prévia com rotinas administrativas, operacionais ou de facilities (diferencial)
• Conhecimento básico ou intermediário em planilhas e ferramentas de organização (diferencial)
• Facilidade para lidar com fornecedores, compras e controles diversos (diferencial)
• Vivência em ambientes dinâmicos, com múltiplas demandas e pouca burocracia (diferencial)

Perfil

Buscamos alguém com perfil prático, organizado e resolutivo. Essa pessoa precisa transitar bem entre demandas administrativas, operacionais e de facilities, sem ficar esperando instrução para cada passo. É alguém que percebe o problema, aciona quem precisa, acompanha até resolver e mantém os controles em ordem depois. Também é importante ter jogo de cintura para lidar com imprevistos, boa capacidade de priorização e disposição para fazer o que precisa ser feito para a operação funcionar bem.

Benefícios

• Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
• Ajuda de custo mobilidade
• Ajuda de custo PJ (se aplicável)
• Férias remuneradas
• Bônus anual mediante resultados
• Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
• Descontos em produtos da marca do grupo
• Méritos e promoções desburocratizadas

Local: Bairro Estoril, Belo Horizonte