Hiring: Recepcionista

A MAIZ é uma holding com um rico histórico nos setores varejista, financeiro e imobiliário. Temos uma presença geográfica estratégica nas 5 regiões do Brasil, 7 estados brasileiros e 2 países.

Como será o dia a dia:

• Recepcionar e atender o público, por diferentes canais de comunicação, de forma cordial e profissional;
  
• Autorizar o acesso ao prédio e recepcionar visitantes, direcionando-os às salas de reunião;
  
• Garantir diariamente a organização e limpeza da recepção, lounge e salas de reunião;
  
• Solicitar serviços de copa, reposição de materiais e limpeza sempre que necessário;
  
• Receber, organizar e distribuir encomendas e correspondências, assegurando a entrega aos responsáveis;
  
• Gerenciar a agenda das salas de reunião via Outlook, realizando agendamentos e alterações;
  
• Coordenar solicitações e serviços de motoboys;
  
• Controlar o fluxo de pagamentos e apoiar processos administrativos;
  
• Elaborar e controlar planilhas em Excel;
  
• Realizar orçamentos e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritório e produtos de consumo;
  
• Processar solicitações de reembolsos médicos e outras despesas;
  
• Organizar documentos físicos e digitais;
  
• Planejar e organizar eventos internos e reuniões, incluindo reservas, contratação de fornecedores e organização de listas de convidados;
  
• Realizar contato com fornecedores para aquisição de insumos de copa, papelaria e demais materiais;
  
• Executar atividades administrativas gerais, apoiando as demandas da Holding.

O que esperamos de você:

• Ensino superior cursando em Administração e Secretariado ou áreas correlatas;
  
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel;
  
• Experiência com gestão de agendas e organização de reuniões;
  
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Nível intermediário em inglês.
• Excelente comunicação e postura profissional;
  
• Dinamismo paraatuar em um ambiente com múltiplas demandas;
  
• Colaboração e disposição para apoiar diferentes áreas;
  
• Visão sistêmica e capacidade de identificar oportunidades de melhoria;
  
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Outras informações:

• Regime de contratação CLT;
  
• Remuneração compatível com o mercado;
  
• Benefícios: TotalPass;
  Vale transporte;
  Vale refeição ou alimentação;
  Assistência Médica Apartamento;
  Assistência Odontológica;
  Seguro de Vida;
  Convênio com SESC;
  
• Modelo de trabalho presencial;
  
• Horário comercial de segunda a sexta-feira;
  
• Localização: Av. Faria Lima - SP.

Venha fazer parte do nosso time