Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG

Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG

Workplace: Belo Horizonte - MG Belo Horizonte - MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão Documentalpara atuar na Nova Rodovias, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários.

O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias.

• Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital;
• Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes;
• Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos;
• Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED;
• Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais;
• Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações;
• Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema;
• Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema;
• Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações.

Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlativas

Conhecimento em gestão documental e arquivística

Conhecimento em organização, classificação e controle de arquivos

Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel

Experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemas

Conhecimento em gestão documental digital e organização de informações

Conhecimento em Tabela de Temporalidade Documental

Vivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais

Assistência Médica (extensivo para dependentes)

Assistência Odontológica (extensivo para dependentes e agregados)

Assistência Psicológica

Parceria com Academias e Serviços de Bem-Estar

Vale Alimentação/Refeição (flexível)

Day Off de Aniversário

PLR - Participação nos Lucros e Resultados

• Step 3: Entrevista com Time de Gente &Gestão 3 Entrevista com Time de Gente &Gestão

A Nova Rodovias é uma plataforma de investimentos em infraestrutura que reúne duas concessões rodoviárias federais: a Nova 381, em Minas Gerais, e a Nova 364, em Rondônia. Atuando de forma integrada, compartilhamos a mesma estrutura de gestão e os mesmos princípios de governança, eficiência operacional, sustentabilidade, disciplina de capital e compromisso com a segurança dos usuários.

Juntas, nossas operações somam 1.025 quilômetros de rodovias sob gestão, com R$ 20 bilhões em investimentos previstos ao longo de 30 anos e potencial para gerar cerca de 170 mil empregos diretos e indiretos. Esse conjunto posiciona a Nova Rodovias como uma investidora de longo prazo em corredores logísticos estratégicos para o desenvolvimento de Minas Gerais, Rondônia e de todo o Brasil.

Mais do que administrar rodovias, trabalhamos para conectar pessoas, impulsionar negócios e contribuir para o crescimento das regiões onde estamos presentes. Todos os dias, milhares de pessoas utilizam nossas estradas para trabalhar, viajar, transportar mercadorias, acessar serviços e encontrar suas famílias.

Nosso propósito é prestar serviços de excelência aos usuários, promovendo investimentos consistentes na modernização, ampliação e manutenção da infraestrutura viária. Fazemos isso por meio de uma atuação pautada pela eficiência, inovação e responsabilidade, sempre com foco na geração de valor para a sociedade.

Na Nova Rodovias, acreditamos que infraestrutura é feita de pessoas. Por isso, buscamos profissionais que queiram construir soluções, enfrentar desafios e gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros, ajudando a transformar caminhos em oportunidades e desenvolvimento para o país.