Assistente Administrativo

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga de Assistente Administrativo em nossa Matriz, em São José/SC.

Sobre a Empresa:
Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo: Executar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, atuando nos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, controles financeiros, compras e organização documental, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte às demandas das áreas internas, conforme os procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades e atribuições:

• Executar rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar o faturamento, com emissão e envio de notas fiscais, boletos e faturas, conferindo dados e documentos.
• Realizar atividades de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.
• Efetuar lançamentos e conciliações bancárias, mantendo atualizados os controles financeiros e as planilhas de fluxo de caixa.
• Organizar documentos fiscais e financeiros para envio à contabilidade e apoiar o fechamento mensal.
• Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e controle de materiais.
• Controlar despesas administrativas e apoiar as rotinas de gestão de frota, equipamentos e manutenção da estrutura.
• Organizar arquivos, contratos, cadastros e documentos, acompanhando vencimentos e regularizações.
• Prestar suporte às áreas internas e aos colaboradores em demandas administrativas e financeiras.
• Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo informações e controles atualizados e identificando oportunidades de otimização das rotinas.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo
• 6 meses de experiência
• Utilização de planilhas de controle (Excel básico)
• Organização documental física e digital
• Emissão e acompanhamento de pedidos de compra
• Controle de estoque e realização de inventários
• Conferência de notas fiscais e documentos de recebimento
• Lançamento de despesas administrativas em sistema
• Organização
• Foco em controle e suporte às demandas do dia a dia

Requisitos Desejáveis

• Excel intermediário.
• Uso de sistemas ERP administrativos.
• Noções de gestão de frota e facilities
• Noções de suporte básico em TI e telecom
• Google Workspace.
• Noções de processos de compliance documental.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico (Uniodonto com extensão para dependentes)
• Convênio com academias
• Plano de Cargos e Salários
• Seguro de vida
• Convênio Sesc
• Subsídio à Educação

Local do Trabalho

Sertão do Maruim - São José/SC

Horário de Trabalho

Segunda à Sexta: 08:00 12:00 - 13:30 18:00

• Ensino Médio Completo
• 6 meses de experiência
• Utilização de planilhas de controle (Excel básico)
• Organização documental física e digital
• Emissão e acompanhamento de pedidos de compra
• Controle de estoque e realização de inventários
• Conferência de notas fiscais e documentos de recebimento
• Lançamento de despesas administrativas em sistema
• Organização
• Foco em controle e suporte às demandas do dia a dia