Assistente de Ensino e Educação a Distância

O Instituto PENSI, Pesquisa e Ensino em Saúde Infantil, é uma associação sem fins lucrativos, fundada em 2012, com o objetivo de produzir e disseminar conhecimento em Saúde Infantil. Todo trabalho é desenvolvido por meio dos diferentes Núcleos: Pesquisa, Ensino, Projetos Sociais, Autismo e Voluntariado, que têm estrutura própria, mas atuam em colaboração contínua com o Sabará Hospital Infantil.

Além de ofertar um portfólio extenso em cursos, estágios, residências e eventos de divulgação científica, o PENSI foi crucial para que o teste do pezinho virasse política pública no SUS. O seu primeiro projeto aprovado pelo Ministério da Saúde, focado na triagem neonatal de imunodeficiências, estudou o uso de uma tecnologia inovadora no diagnóstico precoce de doenças e síndromes associadas a problemas de imunidade, com a participação de 26 mil crianças de 9 estados brasileiros.

A instituição valoriza o ser humano em primeiro lugar, baseando-se também em alguns de nossos valores, como ÉTICA, CUIDAR e o HUMANISMO. Respeitamos as individualidades, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento, a inovação e que sejam representantes das diversidades nos âmbitos cultural, de gênero, raça, gerações, orientação sexual e/ou afetiva, religiosa, deficiências ou que contemplem outras particularidades.

Valorizamos nossos cuidadores, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento e a inovação com respeito e confiança.

Venha você também fazer parte desta equipe de sucesso

Dados da vaga em aberto

• CARGO: Assistente de Ensino
• SETOR: PENSI - CENTRO DE ENSINO
• ESCALA: 5x2 (Seg. a Sex.)
• HORÁRIO: 09:00-18:00
• REGIÃO: Higienópolis (Próximo a estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde)

Responsabilidades e atribuições

• Oferecer suporte às atividades dos alunos e docentes dos cursos e iniciativas educacionais no EAD e presencial, durante a semana e, eventualmente, aos finais de semana;
• Apoiar no processo de organização e logística dos cursos e iniciativas educacionais, incluindo montagem e desmontagem de salas e equipamentos;
• Realizar testes de conexão e sanar dúvidas de docentes em eventos virtuais;
• Atualizar periodicamente os mailings de participantes dos cursos e iniciativas educacionais;
• Manter a organização e arquivos de documentos acadêmicos, incluindo controle de frequência, notas, certificados e relatórios, pesquisas de satisfação, avaliações e digitalização de documentos;
• Organizar e controlar as agendas das salas de aula do Instituto Pensi;
• Atender às dúvidas e solicitações de alunos e docentes em relação à plataforma de EaD, seja presencialmente, via telefone ou e-mail;
• Realizar o cadastro e a atualização dos alunos e docentes dos cursos e iniciativas educacionais no ambiente virtual de aprendizagem e sistema de gestão acadêmica, conforme demanda;
• Apoiar nas atividades administrativas e de controles internos para interface com as áreas compartilhadas (financeiro, contabilidade, jurídico e afins);
• Realizar relatórios de produção dos sistemas acadêmicos, conforme demanda;
• Apoiar o gestor no controle e acompanhamento das compras e manutenções dos equipamentos e dos serviços do setor com as áreas compartilhadas e afins (máquinas de café, bebedouros, portas, impressoras, limpeza, higiene etc.);
• Realizar o controle financeiro e o arquivo eletrônico de notas fiscais;
• Realizar a interface com a área de Compras, incluindo solicitações de materiais e conferência dos produtos solicitados pelo setor (conferência de nota fiscal x ordem de compra);
• Apoiar no envio de notas fiscais para pagamento, zelando pelo cumprimento da política do Financeiro;
• Apoiar no controle de notas fiscais para arquivo e prestação de contas do Instituto Pensi;
• Apoiar no acompanhamento de manutenção da área, desde a solicitação em sistema até a finalização do serviço;
• Prestar atendimento aos clientes internos e externos, pessoalmente, via e-mail e telefone;
• Receber e distribuir correspondências.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Obrigatório - Ensino médio completo; Desejável - Curso de formação ou atualização em áreas administrativas e/ou educação
• Experiência: mínima de 1 ano em atividades da área de Ensino e Educação
• Conselho Regional - N/A
• Conhecimento em ferramentas (prova?): Pacote Office intermediário; experiência com ferramentas de Ambiente Virtual de Aprendizagem (preferencialmente D2L Brightspace) e de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet, VMix)
• Observações: Excelente comunicação verbal e escrita; boas habilidades relacionais com o time e com o cliente para o bom atendimento presencial e online Disponibilidade para trabalhar eventualmente aos sábados